La función de vista previa de impresión es el primer paso para asegurarse de que las páginas se imprimirán correctamente. Esta opción permite al usuario ver todo el documento, ampliar y para obtener una mirada más cercana y, básicamente, asegúrese de que el texto y los gráficos se ven como deberían . Este paso es esencial para prevenir el trabajo de acabar en la papelera de reciclaje.
Quick Print
Si un documento está listo para ir directamente a la impresora , y luego un clic del botón Quick Print envía inmediatamente. Esto significa evitar el cuadro de diálogo de impresión , lo que permite modificaciones en las opciones de impresión, como la elección de un rango de páginas a imprimir y seleccionar una impresora distinta de la predeterminada.
Imprimir
Asegúrese de todos los documentos se imprimen correctamente , seleccionando cuidadosamente las opciones de impresión adecuadas .
La elección de la función de impresión se abre el cuadro de diálogo de impresión , que ofrece varias opciones para que el usuario fije el envío de un documento a la impresora . Algunas de las opciones presentadas en el cuadro de diálogo de impresión incluyen el cambio de la impresora, introducir el número de copias que desea imprimir y seleccionar las páginas que desea imprimir . En este punto, el usuario puede determinar si tiene que imprimir todas las páginas o sólo algunos . Una vez que las opciones han sido seleccionados, haga clic en " OK" envía el documento a la impresora.
Impresión a doble cara
La opción de impresión a doble cara , disponible en el cuadro de diálogo de impresión, puede ayudar a ahorrar papel . En el cuadro de diálogo de impresión de los usuarios puede acceder a esta opción seleccionando "Herramientas ", haga clic en " Avanzada ". Mientras que muchas otras opciones de impresión se enumeran aquí también, marcando la casilla para el frente y la parte posterior de impresión le permitirá imprimir a doble cara . Print Imprimir a un archivo
Hay opciones que no sean sólo la impresión en papel. El " Imprimir en archivo " opción es útil cuando un documento tiene que ser enviado , compartido o publicado pero en realidad no impresa en el papel. Esta opción está disponible en el cuadro de diálogo de impresión y permite a otros ver una versión en pantalla del documento sin necesidad de acceder al programa o del equipo donde se creó el original.