Seguimiento de un documento de la palabra significa la activación y el uso de la palabra característica integrada que registra los cambios realizados en el archivo. El sistema, llamado " control de cambios ", es una forma conveniente de mostrar a los demás lo que los cambios se han hecho para un proyecto , así como para permitir que el creador del documento para aceptar un cambio realizado o rechazarla , volviendo al texto original .
Apariencia
cambios pista contiene varias opciones para la forma en que los cambios aparecen en la página. Una opción muestra todos los nuevos textos en rojo y subrayado, con el texto eliminado se muestra en letras rojas tachado . Los comentarios de un revisor agrega aparecer en algunos puntos de vista y no en otros . Al hacer cambios , la pantalla tiende a ser " sucio ", con texto de color rojo , y para aquellos que prefieren una pantalla "limpia" , se puede desactivar la visualización al mismo tiempo grabar los cambios. Alternar entre ver y ocultar los cambios para ver lo que se ha hecho a un documento , mientras que el mantenimiento de un espacio de trabajo libre de desorden .
Procedimiento
En Word 2010, a su vez el seguimiento de los cambios haciendo clic en la pestaña de "Review" en la parte superior del documento. Haga clic en el icono " Control de cambios " en la sección "Tracking" . El icono se vuelve amarillo para indicar cambios está activada. Edite el documento mediante la adición y eliminación de su gusto. Los cambios se mostrarán en rojo subrayado u otra variedad de color y estilo. Para dejar de ver los cambios sin dejar de hacer su seguimiento , haga clic en el menú desplegable junto a " final: Mostrar marcas " - situado justo a la derecha de los " cambios" icon - y haga clic en "Final ". Cambie el mismo menú de nuevo a "Final : Mostrar marcas " si desea ver los cambios de nuevo. En el mismo menú , seleccione " Original: Mostrar marcas " para ver el texto original más los cambios y comentarios, y seleccione " Original" para ver el documento sin editar
Aceptar o rechazar cambios
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Acepta todos los cambios en un documento a la vez haciendo clic en "Aceptar " y luego "Aceptar todos los cambios del documento" en la sección de " cambios " de la ficha " Comentario " . Coloca el cursor al principio del documento y ver el control de cambios de uno en uno haciendo clic en "Aceptar y pasar al siguiente " en el " Aceptar " en el menú desplegable del icono. Siga el mismo procedimiento para rechazar todos los cambios o rechazar los cambios uno a la vez , seleccionando el icono " Rechazar " y seleccionando " Rechazar todos los cambios del documento" o " Rechazar y pasar al siguiente . "
Track Cambios Configuración
Cambia el estilo de " control de cambios " funciona y se ve mediante el establecimiento de diferentes opciones. Haga clic en las pequeñas flechas en la parte inferior derecha del icono " Control de cambios " . Seleccione " Opciones de control de cambios . " Defina el estilo y el color de las inserciones y deleciones cambiando las opciones de los cuadros de lista desplegable situada junto a cada elemento del control de cambios . Por ejemplo , el cambio inserciones de rojo texto subrayado en negrita el texto de color verde brillante haciendo clic junto a " inserciones " y luego " color. "
Tracking consejos útiles
Si cortar y pegar texto que tenga el control de cambios , mantener los cambios y las marcas de clic derecho en el lugar donde desea pegar el texto y seleccionando la opción " mantener formato de origen . " Antes de cerrar un documento guardado , desactive la función de seguimiento . De lo contrario , la persona que recibe el archivo puede abrirlo y comenzar a ver y aceptar los cambios. Con el seguimiento sigue encendido, cualquier letra que dicha persona realice ser rastreados.