En los lejanos días de las máquinas de escribir , corregir un error fue un proceso lento que implica la solución de corrección líquido o utilizando una cinta de corrección especial y escribir de nuevo el error para cubrirlo. Un procesador de textos sólo requiere el uso de la tecla " Delete " para eliminar un error clave ' Retroceso ' o . La ventaja del procesador de texto es que incluso una mecanógrafa inexacta puede corregir los errores y producir documentos en tiempo y forma.
Características
Ahorro de tiempo
y funciones creativas hacen la diferencia entre el procesador de textos y un programa básico de edición de texto. Mientras que la eliminación de un error es rápido , utilizando la función " autocompletar " para corregir la ortografía mientras se escribe es más rápido . Otras características incluyen la corrección ortográfica , el número de palabras y gramatical en el toque de un botón y fácil plantillas para cualquier forma , a partir de hojas de vida para las tarjetas de felicitación y folletos. Correo combinar documentos con los datos , la inserción de citas académicas y la numeración de páginas son características comunes de los modernos programas de procesamiento de textos .
Almacenamiento
Al escribir un documento sobre una máquina de escribir sólo produciría una copia, el procesador de textos puede enviar tantas copias como sea necesario para una impresora conectada , lo que elimina la necesidad de papel carbón anticuado o un viaje a la fotocopiadora . Máquinas de procesamiento de textos tempranos podrían almacenar un número limitado de documentos de texto en su memoria , pero las ventajas de usar procesador de texto de hoy significa que sólo está limitado por el tamaño del disco duro del ordenador. Los documentos pueden contener fotos , enlaces a páginas web y datos reticulados de otros programas, como una hoja de cálculo . Estos archivos también pueden ser compartidos por correo electrónico a sus colegas como su transferencia a las unidades flash .
Portabilidad
Las ventajas de un procesador de textos no se limitan a un ordenador de sobremesa o portátil. Procesadores de texto con todas las funciones se pueden utilizar en teléfonos móviles , asistentes digitales personales ( PDAs) y Tablet PC . También hay procesadores de texto sólo en línea que se puede acceder desde cualquier ordenador con conexión a Internet y un navegador , lo que elimina la necesidad de las aplicaciones instaladas. Portabilidad , flexibilidad y la elección son las ventajas de que una máquina de escribir antigua no podía proporcionar.