Es mucho más fácil de editar texto con un procesador de textos , como las palabras, frases o párrafos que se pueden copiar y mover sin dejar rastro . Al crear formas , cortar y pegar los comandos facilitar la repetición de texto, y algún software de procesamiento de textos tiene opciones de texto automático que llenarán en una serie de números o fechas una vez que haya comenzado una lista. Además , varios usuarios pueden editar un documento. Estas ediciones se pueden grabar y seguimiento para la revisión posterior por un editor o escritor cabeza, sin alterar irreversiblemente el texto original. El documento final se puede imprimir mirando como si su impresión , sin tener que volver a crear una nueva copia .
Formato
Debido a que su documento se almacena electrónicamente , cambios de formato - si los márgenes , tipo de letra , el interlineado y la paginación - se pueden aplicar a todo el documento con un solo comando . Notas al pie y notas al final también se pueden colocar de forma automática en el pie de página o al final del documento en la forma apropiada. Usted puede incluso dividir el documento en secciones que permitirá un formato diferente para cada sección. Puede crear plantillas para tirar para arriba para cada tipo de documento que está creando , como una portada de fax o un informe especial .
Gráficos
procesamiento de textos
software también tiene capacidades de gráficos sofisticados . La mayoría del software se puede utilizar ahora como un programa de diseño gráfico básico . Elementos simples, como líneas divisorias son fáciles de insertar . Puede incluir fotografías , cuadros de texto de diseño, crear diseños geométricos y tirar gráficos o tablas de otros programas. Una vez insertado, se puede colocar y cambiar el tamaño de los elementos como lo haría con el software de gráficos . Los cuadros y gráficos relacionados con la presentación o una hoja de cálculo son posibles y se actualizarán automáticamente si no se realizan cambios en el documento original.