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Abra Microsoft Word . Este debe ser un documento que ya se ha elaborado y se guarda y está listo para ser editado. Las herramientas de edición de Microsoft Word funcionan mejor cuando se edita un documento guardado anteriormente escrito previamente .
2 Haga clic en la pestaña de "Review" en la cinta de menú en la parte superior de Microsoft Word. Muchas de las herramientas de edición de Microsoft Word formales que tiene para ofrecer están contenidas en la ficha " Comentario " . Las opciones de edición en la pestaña de "Review" son los mismos tanto para la edición 2007 Home and Student Edition 2007 de Microsoft Word.
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Encienda el " control de cambios " haciendo clic en el " Control de cambios " del menú desplegable y seleccionar " Control de cambios ". " Control de cambios " es una característica que le permite añadir , borrar o formato de texto dentro de un documento y ver el texto original y la alterada de forma simultánea antes de aceptar el texto modificado en el texto del documento final .
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Edite el documento según sea necesario. Adición de texto mientras " Control de cambios " es el resultado en el texto que está en rojo y subrayado. Eliminación de texto mientras " Control de cambios " es el resultado de texto que es de color rojo y tiene un ataque a través de él . Cambio de formato de texto , mientras que " Control de cambios " es el resultado de una burbuja de comentario que indica que los cambios de formato se hicieron . Haga todos los cambios en el texto que usted necesita, mientras que " Control de cambios " es el modo que usted puede ver lo que la edición que ha hecho.
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hacer comentarios sobre el documento en forma de leer a través de él para editarlo. Usted puede hacer comentarios sobre el documento , poniendo de relieve cualquier parte del texto y haciendo clic en el botón "Nuevo comentario". La sección del texto que aparece resaltado en rojo y un globo de comentario aparece a la derecha del documento. Usted puede escribir cualquier comentario para lugares en el documento que es posible que desee volver más tarde.
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Revisar los cambios realizados en el documento. Puede aceptar o rechazar cada uno de los cambios que ha realizado , mientras que la opción " Control de cambios " se apaga . Haga clic en el primer cambio que ha hecho y , a continuación, haga clic en " Aceptar " en el menú desplegable. Puede aceptar el cambio y pasar a la siguiente opción , rechazar el cambio o aceptar todos los cambios en el documento. Si acepta un cambio, el texto original se elimina y el texto modificado aparece en el documento .
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Apagar " control de cambios " y guarde su trabajo . Haga clic en " Control de cambios " del menú desplegable , y seleccione " Control de cambios " para desactivar la función. La aceptación de cualquier cambio sustituye el texto anterior con el nuevo texto . Por lo tanto , se modificará el documento. Es posible que desee guardar el trabajo con un nuevo nombre de archivo para diferenciar la versión revisada del archivo no editado .