combinaciones de correspondencia son algunas de las más poderosas de todas las funciones de procesamiento de textos . Con una combinación de correspondencia , los administradores pueden crear un solo documento , a continuación, utilice los campos en el documento de personalizar la carta para cada destinatario. El producto final es una carta que parece haber sido escrito específicamente para la persona que lo recibe , cuando en realidad la cáscara de la carta es la misma , y la información personal que se deriva de otra fuente.
Correo fusiona se puede hacer usando datos de una amplia variedad de fuentes , incluyendo bases de datos, hojas de cálculo y archivos de texto . El nivel de personalización es variable. Algunas cartas de combinación de correspondencia tendrán exactamente el mismo texto para cada letra , con la única diferencia de que el nombre y la dirección de correo. Otras cartas de combinación de correspondencia será más personalizada con información adicional , como el saldo pendiente de un préstamo, la fecha de contratación , fecha de nacimiento del beneficiario y las instrucciones de seguimiento .
Insertar función
La función de inserción es otra poderosa herramienta de procesamiento de textos que todos los gerentes deben saber cómo utilizar. Con la función de inserción , es fácil de llevar objetos visuales , hojas de cálculo , imágenes y otros elementos a la carta o informe que está compilando . Esta función se puede eliminar el trabajo redundante y agilizar el proceso de creación de una propuesta o informe.
Uno de los usos más simples pero de gran alcance para la función de inserción es la creación de letras. Los gerentes pueden firmar un papel en blanco , que la firma escanear con un escáner de escritorio , a continuación, insertar esa firma en cada letra que crean. Esto elimina la necesidad de firmar cientos de cartas a mano , mientras que proporciona una copia firmada de cada letra para fines de presentación.
Etiquetas
con máquinas de escribir una cosa del pasado, la creación de sobres ha adquirido un nuevo significado. Sobres Manuscrito pueden parecer muy poco profesional , y la alimentación de decenas de sobres en una impresora de escritorio puede ser bastante lento . Una solución más simple y elegante para los administradores de poco tiempo disponible es el uso de la función de la etiqueta en su procesador de textos favorito. Los programas de procesamiento de textos suelen proporcionar plantillas ya preparadas diseñadas para trabajar con una amplia variedad de etiquetas . Todo el gerente tiene que hacer es seleccionar el formato adecuado etiqueta, escriba la información e imprimir las etiquetas . Esta función puede ahorrar un montón de tiempo.