1
Abra el documento que desea rellenar automáticamente en Microsoft Word.
2
Abra las " Combinar correspondencia " panel de tareas , seleccione " Herramientas ", "Cartas y la correspondencia "y " Combinar correspondencia "de la barra de herramientas . Seleccione el tipo de documento que está trabajando , y luego haga clic en " Siguiente : Inicie el documento . "
3
Elija "Usar el documento actual " y haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . "
4
Seleccione " Usar una lista existente " y haga clic en " Buscar ". A continuación, busque el archivo de Word que contiene el campo que se vincula en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Haga doble clic en el archivo para abrirlo. El contenido del archivo se mostrará en el " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo.
5
Seleccione los destinatarios que desee agregar al documento . Todos los beneficiarios son seleccionados por defecto. A continuación, haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo y seleccione " Siguiente : escriba la carta " . Desde el panel de tareas
6
Coloque el punto de inserción donde desea que el primer campo que aparecerá en su Palabra documento y haga clic en " Más productos ". El "Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo se abrirá . Seleccione el campo correspondiente y haga clic en "Insertar ". Que se añadirá a la página. Para agregar otro campo , cierre el cuadro de diálogo .
7
Coloque el cursor en la siguiente área de la página donde el campo se pueda. Haga clic en " Más productos " e inserte el siguiente campo. A continuación, cierre el cuadro de diálogo.
8 Repita los pasos 6 y 7 para insertar campos adicionales a su documento hasta que haya agregado todos los campos que necesite .
9
Click en "Siguiente : Vista previa de las cartas . " Ver el aspecto del documento con los campos auto - pobladas haciendo clic en las flechas izquierda y derecha, en " Ver sus cartas . "
10
Haga clic en "Siguiente : Complete la combinación . " A continuación, seleccione " Editar cartas individuales " y pulse " OK" para rellenar automáticamente el documento. El documento resultante de la fusión será colocado en una nueva ventana.