1
Hacer cambios finales al documento. Haga esto antes de activar el control de cambios para las modificaciones estilísticas como la gramática y la ortografía. Otros editores no tienen que ver estos cambios .
2
Activar control de cambios cuando el documento está listo para la edición más completa. Vaya al menú Herramientas y haga clic en " Control de cambios ". Los cambios realizados en el documento aparecerá en un color brillante , los comentarios de otros editores 'van a aparecer en sus propios colores distintivos
3
Dar instrucciones claras para cada editor. . Para comentarios que no son inserciones en el texto , es posible optar por insertar un comentario (en el menú Insertar ) o establecer el texto fuera entre paréntesis. Si algunos comentarios deben ser tratadas por un editor y no otra , dejarlos fuera de una determinada manera , como : [ editor1 : Por favor, confirme la información de contacto en esta sección. ]
4
Añadir el Panel de revisiones . Usted querrá incluir esta barra de herramientas si no está ya activa para que pueda hacer cambios permanentes. Haga clic en el menú Ver , vaya a Barras de herramientas y haga clic en " Examinar ". El panel de revisión aparecerá con " aceptar " o " rechazar " los botones , además de algunas otras opciones.
5
Revise los comentarios y consultas. Antes de aceptar o rechazar los cambios , asegúrese de se aborden todas las consultas. Retirar todos aquellos comentarios que no son cambios directos en el texto .
6
Aceptar o rechazar cambios. Leer a través de todos los cambios, rechazar cualquier no desea guardar, y aceptar todos los cambios al final. O puede aceptar y rechazar la marcha. Para aceptar o rechazar un cambio , haga clic en el botón "aceptar" o "rechazar " en el Panel de revisiones . Para aceptar todas , haga clic en la flecha desplegable junto al botón de aceptar y haga clic en " Aceptar todos los cambios en el documento. "