Uso de la función Cambiar al editar
1
En el documento de texto Open Office , vaya a la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el menú " Editar" . Alternativamente , utilice la macro Alt + E para producir el menú desplegable.
2
en la lista es una opción llamada "Cambios ", con una pequeña flecha negro . Resalte esta opción y haga clic en él para tirar hacia abajo del sub -menú.
3
Seleccione la función "Record " de este nuevo menú. Un cheque negro aparecerá junto a la opción de mostrar que es encendido y funcionando.
4
editar el documento de forma normal. Sin embargo , tenga en cuenta que el documento original no ha sido alterado. En cambio, las ediciones se muestra en la moda revisora . Todas las ediciones están en otro color. Palabras eliminadas están en huelga a través de la fuente, y los espacios adicionales se muestran como subraya . Puede ser un poco confuso al principio , así que ten cuidado .
5
Cuando termine, guarde el documento en Microsoft Word. Doc o formato de texto enriquecido . Rtf . De esta forma , Microsoft Word puede abrir y leer los cambios, así como los usuarios de programas abiertos de Office.
Aceptar y trabajar con cambios
6
Abra el documento impermeabilizado . El usuario original ahora puede hacer más modificaciones por su cuenta. Dado que el documento sigue grabando los cambios , las nuevas ediciones se mostrarán en un color adicional , con los mismos atributos que los mencionados anteriormente .
7
Cuando haya terminado, será necesario fusionar o aceptar la nuevos cambios con el fin de normalizar el documento . Haga clic en el menú "Edición " o utilizan macro Alt + E para abrir el menú desplegable.
8
Highlight "Changes" para que aparezca el submenú . Esta vez, seleccione " Aceptar o Rechazar " . Open Office producirá una lista de cambios realizados en el documento por todos los usuarios , con el nombre completo y la fecha .
9
Ir a través de la línea de la lista por línea, o aceptar todos los cambios a la vez. A medida que el usuario se desplaza por la lista, Open Office se ejecutará a través del documento de manera que la edición es visible en ese momento.
10
Una vez que todos los cambios se hacen , guardar el documento para mantener todos los cambios .