Cómo utilizar Combinar correspondencia

Microsoft Word tiene una función práctica y fácil de usar la combinación de correspondencia que le permite producir documentos personalizados dirigidos a personas específicas con sólo unos clics. Sólo tiene que introducir los datos en un archivo de Word estilo de base de datos y luego entra en un formato básico en un documento principal de que los datos se combinaron para . Esto es comúnmente utilizado por las personas que necesitan enviar las ventas y cartas a un grupo masivo de personas o producir albaranes y facturas de pedidos. Una vez que la combinación de correspondencia ficha técnica ha sido creada , se puede usar de forma continua para una variedad de diferentes tipos de correos y comunicaciones a las personas en su lista . También puedes añadir más elementos a su hoja de datos según sea necesario con sólo unos clics. Instrucciones
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el menú Herramientas (se encuentra en la barra de herramientas " Correspondencia " en Word 2007 ) .
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Elija el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar. Puede combinar las cartas , sobres , etiquetas y mensajes de correo electrónico , incluso con Word .
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Seleccione los destinatarios que desee incluir en la combinación de correspondencia . Si aún no tiene una lista de destinatarios listo en un archivo de Word (que aparece en forma de base de datos) , usted tiene la opción de crear una nueva lista. El Asistente para combinar correspondencia le dará una selección de campos que se pueden agregar a su lista. Elija los campos que identificarán y personalizar cada destinatario para sus necesidades. También puede agregar sus propios nombres de campos especiales. Esto podría incluir el nombre , dirección, número de teléfono o identificadores aún menos comunes como la dirección web o sabor favorito de helado. Piense en cómo se hacen a mano su carta o mensaje a este destinatario la hora de elegir los campos .
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Crear el documento principal. El documento principal es la carta común , sobres , etiquetas o diseño de mensajes de correo electrónico en el que se descargó la información de la lista de destinatarios de combinación de correspondencia . Así , por ejemplo, una carta estándar que usted escriba la nota en el documento principal y luego tener un cuadro de dirección en la parte superior , donde la información del destinatario se dejó pulg
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Agregar campos de combinación el documento. En primer lugar, coloque el cursor en el documento principal en el que desea agregar el campo de combinación . A continuación, haga clic en " Insertar campo de combinación " --- este comando debe aparecer en la barra de herramientas o en "Herramientas > Combinar correspondencia . " Verá una lista de todos los campos que ha creado en la lista de destinatarios . Por ejemplo , poner el campo después de " Dear" en el comienzo de su carta, o inserte algún lugar en medio de la carta en la que mencionó las preferencias de helado de la persona.
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Realice la combinación de correspondencia. Seleccione " Finalizar y combinar " en la barra de herramientas de Word. Se le da la opción de fusionar en un nuevo archivo editable que listará documento individual de cada beneficiario , unir directamente a una impresora o fusionar a un correo electrónico con Microsoft Outlook.