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Cómo reducir el tamaño del archivo de un documento de Word

2013/9/17
Microsoft Word es una aplicación que forma parte de la suite Microsoft Office. Este programa le permite escribir ensayos , currículos , cartas , etc. Documentos de Word más pequeñas ocupan menos espacio en disco, y se puede manejar con más comodidad . Hay varios factores que pueden aumentar el tamaño del documento. Microsoft Word le permite cambiar la configuración de los documentos de Word para utilizar el espacio de disco de manera eficiente. Instrucciones
1

Deshabilitar la opción Guardar Fast característica. Haga clic en " Archivo" y luego haga clic en " Opciones". Esto abrirá el cuadro de diálogo " Opciones de Word " . Haga clic en "Opciones avanzadas " de la pestaña de la izquierda y , a continuación, desactive la opción "Permitir guardar fondo " casilla de verificación . Con esta función es una manera conveniente de guardar rápidamente su documento, pero ocupa más espacio en disco , ya que ahorra los recientes cambios del documento en el archivo antiguo .
2 Insertar imágenes

en lugar de copiar y pegándolos . Para insertar una imagen, haga clic en la ficha "Insertar " y haga clic en el icono " Imagen". Seleccione una imagen desde su ordenador y haga clic en "Insertar " para añadir la imagen en el documento.
3

Comprime las imágenes en el documento. Haga clic en una imagen en el documento y haga clic en la ficha "Formato " . Haga clic en el icono de " Comprimir imágenes " . Seleccione las opciones que coincidan con sus preferencias y haga clic en " Aceptar".
4

Eliminar versiones anteriores del documento de Word. Tener varias versiones de un documento aumenta el tamaño del archivo. Para comprobar si hay versiones anteriores , haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Info ". A continuación, haga clic en "Administrar versiones. " Si hay otras versiones que existen , usted será capaz de eliminarlos.
5

Integrar los estilos de fuente TrueType en el documento. Haga clic en " Archivo" y luego haga clic en " Opciones". Haga clic en " Guardar" y luego vaya a la sección " Mantener la fidelidad al compartir este documento " . Marque la casilla " incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento" caja.

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