preparar un documento para compartir
1 Abra el documento que desea proteger en Microsoft Word.
2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office " . Haga clic en " Finalizar. "
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Haga clic en " Inspeccionar documento " para que revise el documento de Word para cualquier información sensible puede que desee excluir.
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Click el botón de "Microsoft Office " y " Preparación " de nuevo. Haga clic en " Cifrar documento " para establecer una contraseña para el documento. Esto evitará que otras personas que no conozcan la contraseña de apertura del documento. Anote la contraseña en un lugar seguro , ya que no puedes recuperarla en caso de olvido .
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Haga clic en " Marcar como final " en el menú " Preparar" para guardar el documento como de sólo lectura . Haga esto una vez que haya creado la versión final del documento y está listo para enviar a otros. Se evitará que los usuarios editen el archivo, ya que sólo podrán verlo e imprimirlo .
Restringir formato y edición
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Abrir un documento de Word 2007 que plan para distribuir a los demás , como un formulario electrónico . Puede utilizar el comando " Proteger documento " para bloquear el documento y luego elegir qué partes del documento que otras personas pueden editar.
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clic en la pestaña " Developer " . En el grupo " Protect " , haga clic en " Proteger documento . " Esto abrirá el " Restringir formato y edición" panel de tareas.
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Haga clic en la casilla de verificación al lado de " Permitir sólo este tipo de edición en el documento. " En el menú desplegable , seleccione " Rellenar Formularios" para permitir a los usuarios sólo editar el formulario. Para bloquear completamente un documento, en su lugar puede elegir la opción " Sin cambios ( sólo lectura). "
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clic " Sí , iniciar la protección de ejecución" en la parte inferior . " Introduzca una contraseña para cifrar el documento . Si decide no introducir una contraseña aquí , la gente puede entrar y cambiar las restricciones de edición .