Tamaños Gráficos
1
Reducir tamaño de las imágenes , haga clic en " Comprimir imágenes" en el menú Formato y, a continuación, haga clic en " Opciones". Por defecto, la configuración de compresión se ajustan para la impresión. Haga clic en cualquiera de los botones de opción " Screen" o " Enviar " para que las imágenes comprimidas para la web o por correo electrónico . Haga clic en " Aceptar", y luego "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo .
2
Cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y hacer clic en " Tamaño ". Haga clic en " Cerrar " cuando haya terminado con la reducción del tamaño.
3
Recortar imágenes para eliminar áreas verticales y horizontales que desvirtúen la imagen y se puede hinchar un documento. Haga clic en la imagen que desea recortar y , a continuación, haga clic en la ficha "Formato" . Haga clic en " Recortar" en el grupo de tamaño . Manijas imagen sólidas en la imagen ( se ven como líneas negras gruesas ) . Recortar la imagen haciendo clic y arrastrando las asas. Retire las áreas recortadas del documento , haga clic en la ficha "Formato " . Haga clic en " Comprimir imágenes" en el grupo Ajustar . Haga clic en la casilla de verificación "Aplicar a sólo imágenes seleccionadas ", y luego haga clic en " Opciones". Marque la casilla " Eliminar recortadas Áreas de imágenes" y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Aceptar" de nuevo para salir del cuadro de diálogo y el tamaño de la imagen se reduce .
Otros Métodos de reducción de tamaño de archivo
4 Haga clic en el "Microsoft Office " botón y , a continuación, haga clic en " Guardar" en Word 2007 . En el cuadro de diálogo, haga clic en el campo " Guardar como tipo " y , a continuación, seleccione "Documento de Word (* . Docx ) " para guardar el archivo como un documento XML abierto . Según Microsoft , Open XML utiliza la tecnología zip comprimido que comprime el tamaño del documento. Haga clic en " Guardar" para guardar el archivo en formato Open XML .
5
Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y , a continuación, haga clic en el botón " Opciones de Word " . Haga clic en " Guardar" en la barra de tareas de la izquierda . Marque la casilla " Incrustar Fuentes " y , a continuación, comprobar tanto la " incrustar sólo los caracteres utilizados en el Documento " y el " No incrustar fuentes comunes del sistema " casillas de verificación . Según Microsoft , este sólo incrusta las fuentes utilizadas en el documento y puede reducir el tamaño del archivo.
6
quitar los datos ocultos en el documento como otro método para reducir el tamaño del archivo. Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y seleccione " Preparar ". Haga clic en " Inspeccionar Documento " y luego haga clic en las casillas de verificación para los tipos de datos ocultos para inspeccionar tales como marcas de agua , datos personales o cambios realizados . Haga clic en " Examinar " y, a continuación, haga clic en " Eliminación All" para borrar todos los datos ocultos en el documento. Haga clic en " Cerrar" para cerrar el Inspector de datos .