Cómo insertar campos de combinación en Word 2007

función Combinar correspondencia de Microsoft Word está diseñado para facilitar la creación de documentos como cartas modelo . Con la combinación de correspondencia , puede vincular un documento de Word a un origen de datos como una hoja de cálculo de Excel y, a continuación, utilizar " los campos de fusión " para extraer datos automáticamente desde la hoja de cálculo y la inserta en varias copias del documento. Esto le permite crear rápidamente un conjunto de documentos con información similar pero variables , por ejemplo , los nombres de los clientes o la contribución cantidades . Instrucciones
Conectar el documento de Word a un origen de datos
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Elija la ficha " Correspondencia " y haga clic en " Seleccionar destinatarios ".
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Click " , seleccione los contactos de Outlook "para llamar la información de la libreta de direcciones de Outlook , o" Usar lista existente "para seleccionar un archivo de base de datos independiente . También puede hacer clic en "Tipo de New List" para crear y guardar rápidamente una base de datos a través de la Palabra . Utilice el formulario que aparece para crear su lista.
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Haga clic en " Editar lista de destinatarios " después de que su fuente de datos está conectado a realizar modificaciones en la palabra de datos se tire de la fuente.

insertar campos de combinación
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " y haga clic en " Asignar campos . "
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Use el menú menú junto a cada tipo de campo de combinación para seleccionar un tipo de datos extraídos de la fuente de datos hacia abajo . Si utiliza una lista de contactos de Outlook, estos tipos de datos probablemente será igualada ya . Si está utilizando una hoja de cálculo Excel u otro archivo de base de datos , tendrá que coincidir con cada tipo de campo de encabezado de una columna . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
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clic en "Insertar campo de combinación " en la pestaña " Correspondencia " y seleccione el campo que desea insertar . Recuerde que cada campo está vinculada a una columna en particular de los datos en el origen de datos . El campo " Last Name" , por ejemplo, puede estar vinculado a una columna " Apellido ". El campo aparecerá en la posición del cursor.
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Haga clic en " Finalizar y Combinar "en la pestaña de" Correspondencia "para editar documentos individuales dentro de su conjunto o para imprimir todo el conjunto . El cuadro de diálogo "Imprimir" permite elegir si desea imprimir las copias correspondientes únicamente a una determinada gama de entradas en la fuente de datos , o para toda la fuente.