hojas de etiquetas de dirección en blanco
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Crear una hoja de cálculo con los campos que se desea incluir en sus etiquetas de dirección . Estos suelen consistir en nombre, cargo o departamento, línea de dirección 1, línea 2 dirección , ciudad, estado, código postal y país . Los campos deben ser escritos en la parte superior de la hoja de cálculo , y cada línea de la hoja de cálculo debe contener la información de un sello postal. Guardar la hoja de cálculo en su disco duro . Omita este paso si ya dispone de un archivo de datos con la información de su lista de correo.
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Inicie una combinación de correspondencia en el procesador de textos. En Microsoft Word 2007 o 2010, hacer esto haciendo clic en la pestaña " Correspondencia " y hacer clic en " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " dentro del grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . En las versiones anteriores de los programas de procesamiento de textos Microsoft Word , o se puede llamar los datos de Administrador de combinación .
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Seleccione la opción que indica que desea crear etiquetas . Crear un nuevo documento y elegir el tipo de documento , seleccione el código correspondiente a su tamaño de etiquetas. El código de etiqueta se puede encontrar en la hoja de etiquetas que se insertará en la impresora .
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Bajo la función para seleccionar los destinatarios , seleccione la opción de utilizar una lista existente. Utilice la función de búsqueda para navegar a la ubicación de la lista en su disco duro .
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Seleccione los destinatarios específicos de su lista que le gustaría incluir en sus etiquetas de dirección . Cualquiera de seleccionar los destinatarios de forma individual o seleccionar todo y anular la selección de las personas que no desea incluir.
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Organizar el contenido de las etiquetas especificando qué campos de información de la hoja de cálculo de datos se debe incluir en la etiqueta . También se incluyen los signos de puntuación , como comas entre los campos de la ciudad y el estado.
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Guarda el documento que contiene la combinación de correspondencia utilizando la opción "Guardar como " característica en el menú " Archivo".
Página 8
Ver las etiquetas antes de imprimir para asegurarse de que el formato aparece correctamente. Si es necesario , edite las etiquetas o los beneficiarios para corregir cualquier error.
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Cargue sus hojas en blanco etiquetas de dirección en la impresora y seleccione " Imprimir" en el menú " Archivo" para imprimir las hojas de múltiples etiquetas de dirección .