Cómo imprimir sobres desde un archivo CSV en Word

A valores separados por comas o CSV , el archivo es uno que es ampliamente apoyada y se puede importar o exportar a la mayoría de programas del tipo de base de datos que cuentan con datos tabulados . Un archivo CSV contiene columnas con fichas de datos de texto sin formato separado por comas. Cada coma indica el comienzo de una entrada en la columna siguiente . La apertura de un archivo CSV como está en un editor de texto como el Bloc de notas podría producir una lista de datos esparcidos juntos en un párrafo masiva, que no es la forma más fácil de trabajar con él. Sin embargo , las aplicaciones como Outlook, Excel , ACT y el acceso son bases de datos en su base y pueden hacer perfecto sentido de un archivo CSV y los datos que contiene. Estos programas pueden convertir fácilmente un archivo CSV en una que tiene el mismo formato de su programa . Aunque Microsoft Word no tiene características que se asemejan a una base de datos lo más fielmente estos, correo de Word Combinar comando se puede utilizar un archivo CSV para una fuente de datos que se producen múltiples cartas, etiquetas o sobres para cada registro representado en el archivo CSV. Instrucciones
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Crear un nuevo documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y , a continuación, haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " botón de la cinta de Word en la parte superior de la pantalla.

2 Haga clic en la opción de " sobres" y , a continuación, seleccione la deseada tamaño del sobre , la entrega y la fuente del remite de la ventana Opciones para sobres . Haga clic en el botón " OK" para guardar las selecciones .
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clic en el botón " Seleccionar destinatarios " en el área de correo Fusionar grupo Inicio, y selecciona la opción " Usar lista existente ." Asegúrese de que la opción " Todas las fuentes de datos" que se elija. Busque el archivo CSV en su ordenador desde la ventana Seleccionar origen de datos y haga clic en el botón "Abrir " .
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Escriba una dirección de retorno en la esquina superior derecha del sobre si es necesario. Utilice "Shift " + "Enter " en su teclado para evitar espacio adicional después de cada párrafo si esta función está activada. Un solo clic en el ratón hacia el centro de la dotación para activar la sección de la dirección de entrega. Haga clic en el botón " Dirección Block" en la escritura y el grupo de insertar campos en la cinta . Seleccione el formato que desee y haga clic en el botón " OK" . Esta es la única combinación de correspondencia código que tendrá que asegurarse de que todas las direcciones en el archivo CSV poblarán la sección de dirección de entrega de cada sobre .
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clic en el botón " Ver Resultados " en la cinta si desea comprobar cada dirección . Avanzar al siguiente nombre en la lista , haga clic en el botón "Next Record" en el área de grupo Ver Resultados . Cargue el sobre adecuado en la impresora , haga clic en el botón " Finalizar y combinar " y luego la opción " Imprimir documentos " . Seleccione " Todos" de la fusión a la ventana de la impresora si está listo para imprimir sobres para todos los nombres en el archivo . Elija la opción " registro actual " o "From To" opciones si desea imprimir sobres para los nombres seleccionados. Usted tendrá que alimentar manualmente un sobre a través de la bandeja de la impresora para cada nombre.