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Abra un nuevo documento en Word, a continuación, seleccione " Herramientas", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " de la barra de herramientas .
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Ir a la " Correspondencia" panel de tareas en la mano del lado derecho y seleccione "Sobres" para el tipo de documento . A continuación, haga clic en . "Siguiente : Inicie el documento " de la parte inferior del panel de tareas
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Seleccione "Usar el documento actual " y luego " Opciones de sobre . " La " Opciones para sobres " cuadro de diálogo se abrirá.
4 Haga clic en el menú desplegable de " Tamaño de sobre " en la pestaña "Opciones Envelope" .
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Seleccione la pestaña " Opciones de impresión " y escoja el método de alimentación para su sobre cuando se imprime . Tome nota del diagrama y configuración que elija . Los sobres deberán ser colocados en la impresora con estos ajustes más adelante.
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Pulse " OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones del sobre " . Una plantilla de sobre se cargará en su página
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Haga clic en . . " Siguiente: Seleccione los destinatarios " en el panel de tareas
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Seleccione "Usar una lista existente " y haga clic en " Examinar". El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá.
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Encuentre y haga doble clic en el archivo que contiene los destinatarios que desee sacar . " El " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo se abrirá y todos los destinatarios se seleccionará de forma predeterminada. Para elegir manualmente los destinatarios, pulse la tecla" Borrar Todo " en el cuadro de diálogo , seleccione los destinatarios manualmente y presione " OK . "
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Seleccione "Siguiente : Diseñe el sobre " en el panel de tareas a continuación, coloque el cursor en el centro del sobre de la página para que la sección de la dirección de entrega visible
. . 11
Seleccione " Más productos " en el panel de tareas. el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " se abrirá.
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Haga doble clic en cada campo que desea agregar a su sobre. Palabra coincidir con el campo con la información del destinatario en el origen de datos . Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado .
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Ir a la envolvente en su página y ordenar cada campo de la forma que desee que aparezca. Puede insertar un espacio después del campo de los nombres y apellidos y presiona "Enter ", a continuación, coloque el campo de dirección del destinatario en su propia línea
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Seleccione "Siguiente : . Vista previa de la sobres " . desde el panel de tareas haga clic en" Siguiente : . Complete la combinación "
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Place sus sobres en la impresora , siguiendo los ajustes que configuró en el paso cinco Seleccionar. " Imprimir "en el panel de tareas. el cuadro de diálogo " Combinar al imprimir " se abrirá.
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Elige el tipo de registros que desea imprimir --- todos ( para todos los sobres en el documento ) , registro actual ( para imprimir el sobre visibles en la pantalla ), o ( para recoger una serie de registros) . Luego presione "OK . " lo llevará al cuadro de diálogo "Imprimir".
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Seleccione la impresora y haga clic en " Aceptar " para ejecutar los sobres.