Microsoft Word 2007
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Creación de la Base de Datos
1
Abra un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la barra de menú para abrir las opciones de la tarea . Vaya a la sección "Iniciar combinación de correspondencia " y haga clic en " Seleccionar destinatario " . Esto abre un submenú . Resalte y seleccione " Escribir una lista nueva ." Una nueva ventana se abrirá titulado " Nueva lista de direcciones " . Esta ventana es donde se introduce la información del destinatario.
2
Modificar sus campos de entrada antes de que realmente introducir cualquier información del destinatario. Los campos de entrada por defecto se muestran como : Título , Nombre , Apellido, nombre, dirección 1 , dirección 2 , Ciudad, Estado, Código Postal , País, Teléfono , Teléfono del trabajo y su dirección electrónica . Haga clic en el botón "Personalizar " para eliminar , agregar o cambiar el nombre de estos campos . Haga clic en " OK" después de haber terminado sus modificaciones.
3
Rellene la información de la primera base de datos de destinatario . Puede hacer clic en cada campo de entrada con el fin de introducir la información apropiada , o puede presionar la tecla de tabulación del teclado para saltar automáticamente al siguiente campo de entrada. Cuando haya terminado de rellenar todos los campos para un destinatario , haga clic en "New Entry" y complete la información del siguiente destinatario . Continúa hacia este patrón hasta que haya creado una entrada para todas las personas que desea incluir en su base de datos.
4 Haga clic en " OK" después de completar todas las entradas de receptores. Esto lleva a la opción "Guardar como" ventana para que aparezca. Escriba el nombre que quiere que su base de datos para tener en la barra de nombre de archivo y seleccione la ubicación que desea guardar la base de datos . Haga clic en " Guardar" . Su base de datos de lista de correo ya está creado y guardado.
Realizar una combinación de correspondencia
5
Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la barra de menú para abrir las opciones de la tarea . Vaya a la sección "Iniciar combinación de correspondencia " y haga clic en la opción "Iniciar combinación de correspondencia " . Esto abre un submenú . Resalte y seleccione el tipo de documento de formulario que desea crear - una carta , mensaje de correo electrónico , sobres , etiquetas o directorio.
6
Escriba su documento de formulario . Inserte el campo de combinación adecuada en los lugares de su documento en el que desea introducir la información del destinatario específico (como nombre) . Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la barra de menú. Vaya a la sección "Escribir e insertar campos " . Haga clic en " Insertar campo de combinación " . Esto abre un submenú . Seleccione el campo de entrada en particular que le gustaría poner en ese lugar.
7
Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la barra de menú. Vaya a la sección "Iniciar combinación de correspondencia " y haga clic en la opción " Seleccionar destinatarios " . Resalte y seleccione "Usar lista existente ." Esto hará que la ventana abierta para que aparezca. Abra la base de datos que creó en la creación de la sección de base de datos . Esto unirá el documento de formulario a la base de datos lista de correo.
8
Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la barra de menú. Vaya a " Ver Resultados " para corregir su fusión . Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la barra de menú. Pulsa en " Finalizar" para completar la combinación de correspondencia .