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En primer lugar , echar un vistazo alrededor y determinar qué tipo de etiquetas son necesarias para la situación en cuestión . Hacer una lista de los tipos de etiquetas necesarias y comparar esta información con los distintos tipos de plantillas que se encuentran en los diferentes programas de procesamiento de textos da a una persona la información que necesita para hacer el trabajo . Hay muchos tipos y marcas de papeles para etiquetas se muestran en el cuadro de pop -up en el programa de procesamiento de textos. Para nombrar unos pocos, que varían en tamaño de 80 hojas que contienen las etiquetas del remite de 30 etiquetas de tamaño regular dirección o completos queridos tamaño de papel para cubrir un cuaderno , e incluso los particulares adoptadas para cajas de CD y CDs o DVDs .
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Además, mientras mira por la ventana de diálogo en el software de procesamiento de textos, se dará cuenta de las diferentes formas de introducir la información en las etiquetas . Si la necesidad primaria es etiquetas de remite , un simple clic en una plantilla para ese fin permite que el usuario del programa para introducir la dirección de una vez. El programa entonces copiar la información sobre en todas las etiquetas de la hoja.
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hojas de etiquetas también se pueden hacer con diferente información en cada etiqueta . Aquellos que tienen una base de datos de la información necesaria puede optar por importar desde cualquier archivo que reside en haciendo clic en el comando correspondiente . Otros, sin embargo , optan por iniciar un nuevo conjunto de etiquetas, introducir manualmente cada pieza de información sobre la marcha . Hacer la tarea en este segundo modo permite a la persona un mayor control sobre la ortografía, tamaño de fuente y color, entre otros atributos .
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Cuando las etiquetas se han establecido , se hace tiempo para imprimirlos. El papel se coloca en la impresora , ya que sería para cualquier otro proyecto . Siga los comandos de impresión en el programa o en la impresora , asegurándose de alinear el papel con cuidado para que el texto se ajuste a cada etiqueta como se desee. Guarde las etiquetas para otro uso, o como una plantilla para el futuro , ya que se puede cambiar de forma rápida y fácil para cada necesidad que se presente.
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Aunque pueda parecer tedioso , por lo que las etiquetas no necesitan ser cualquier más difícil que la creación de cualquier otro tipo de documento en un procesador de textos . Tener las etiquetas generadas por ordenador facilita la organización y el envío más fácil al permitir que los que ven las etiquetas para leer la información en ellos mucho más fácilmente que si las cosas hubieran sido escritas a mano.