de tratamiento de textos aplicación
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Hacer la plantilla
1
Iniciar el procesador de textos de su elección y de código abierto un documento en blanco . Los usuarios de Windows pueden utilizar el Bloc de notas , que viene instalado con el sistema operativo . Otras opciones incluyen Microsoft Word ( para Windows o Mac) o Writer , que se incluye en la suite OpenOffice de código abierto y gratuito a descargar ( www.openoffice.org ) para usuarios de Windows o Mac OS. También puede utilizar Google Docs si lo desea.
2
Crear una sección de la dirección en la parte superior izquierda del documento . A los efectos de la plantilla , puede utilizar texto de relleno que será reemplazado más tarde con la dirección de su destinatario.
3
Escribir el cuerpo de su petición . Crear un espacio entre el bloque de direcciones y el cuerpo . Tres espacios debería ser suficiente. Escriba " A quien corresponda " como título genérico receptor para la plantilla . Inserte dos líneas debajo del título y comenzar la sección que contiene la sustancia de su petición . Como un marcador de posición para la plantilla , cree una declaración general. Por ejemplo , usted podría estar haciendo lobby para salvar a un refugio de animales local. Se podría empezar, " Estamos en contra de la clausura de un refugio de animales . " Recuerde que esto es una plantilla . Se le agrega el texto final al redactar su petición.
4
Añadir un bloque de firma . Inserte dos líneas entre el final de su texto principal y el comienzo de su nombre y firma . Añadir la palabra " Firmado" o " Atentamente ". Inserte cuatro espacios y escriba su nombre . Añadir " Autor de la petición " después de su nombre . El espacio es el lugar donde se quiere colocar su firma manuscrita .
5
Crear la sección de la firma la petición . Abra un nuevo documento y crear tres títulos de las columnas : "Firma ", " Dirección " y " Código postal " . Se puede añadir una cuarta columna para incluir correo electrónico si lo desea. Sepárelos por tabulaciones. Coloque dos o tres espacios debajo de las rúbricas y crear líneas numeradas . Escriba los números en orden ascendente e insertar una línea que se extiende a través de la página debajo de cada partida. Puede crear la línea , escriba la clave de " subrayar " hasta conseguir la longitud de línea que desee. En la parte inferior de la página , incluya una explicación de una sola frase de la petición. Por ejemplo , podría escribir : "Guarda del Refugio abierto . "
Escribir la plantilla
6
Escribe tu petición . Volver a la página carta . Introduzca la dirección del destinatario . ¡Reflexionen sobre su público objetivo. Dirija su petición a alguien con la autoridad para tomar una decisión sobre su solicitud , o alguien en condiciones de asesorar a un tomador de decisiones .
7
componen el cuerpo de su petición . Exprese sus demandas de manera clara y concisa , incluyendo sus motivos para presentar la demanda . Por ejemplo , dar ejemplos concretos de los beneficios del refugio de animales local y las consecuencias para la comunidad si se cierra .
8
Busque información sobre su petición . Pídale a un amigo o colega para leerlo más de los errores gramaticales, de estilo y tono . ¿Quieres ser firme pero respetuosa, amable y decidido.
9
Imprimir la letra . Imprimir a cabo al menos cinco copias de las páginas de firma . Firme con su nombre encima de donde usted ha escrito. Pregunte a otras personas a firmar en las hojas de firmas .