Cuando usted decide compartir un documento de Microsoft Word con los demás, es una buena práctica para revisar el documento de información personal o confidencial antes de enviarlo . Una simple lectura a través bastaría que el contenido real del documento , de hecho , este paso por sí solo es suficiente para el intercambio de copias impresas de su archivo . Sin embargo , la versión digital del documento de Word ( archivo doc real. ) Puede contener datos ocultos o personales que es posible que no desee compartir , como la información sobre el creador , la ubicación del servidor del documento y la información de ruta de acceso , y un historial de ediciones (para una lista completa de los datos ocultos , vea el artículo de Microsoft enumerados en las referencias ) . Antes de compartir una versión digital de su documento, tendrá que revisar y /o eliminar la información oculta . En Word 2007, esto se puede lograr mediante el Inspector de documento . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2007
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Instrucciones
1
Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en " Preparación ", a continuación, haga clic en " Inspeccionar documento . "
2
En la ventana Inspector de documento , seleccione las casillas de verificación de los tipos de datos que desea inspeccionar.
3
Haga clic en" examinar . " el Inspector de documento buscará el documento y devolver los resultados de la inspección.
4 Haga clic en" Quitar todo "al lado de cada tipo de datos ocultos que desea eliminar .
5
clic " vuelva a inspeccionar " para ejecutar el Inspector de documento nuevo y verifique que los datos ocultos se retiró .
