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1
Comparar la agenda de la reunión con sus notas de la reunión . Vuelva a comprobar que las actas siguen el mismo orden que el orden del día. Por ejemplo , si el programa comienza con una bienvenida , inicie los minutos con una bienvenida también.
2
Centro de toda la partida y arreglarlo para el nombre de la organización aparece primero , seguido de la fecha /hora , la ubicación y el propósito (es decir , "Reunión del Grupo de Trabajo de Recaudación de Fondos ") , poniendo cada uno en una línea separada.
3
doble espacio después de la partida . Los detalles sobre los asistentes deben aparecer al lado . Para dar formato a esta sección , en negrilla y /o capitalizar la palabra " asistentes ". Simple o doble espacio después de la palabra para que el nombre y el título de cada persona display abajo. Doble espacio al final de la sección.
4
Negrita y /o aprovechar cada tema del programa a lo largo de los minutos . Use los números romanos para numerar cada elemento o seguir el mismo formato de numeración que el orden del día. Doble espacio después de cada tema del programa y su contenido.
5
Incluir un encabezado de página para cada página , excepto la primera página. Incluir el propósito de la reunión , la fecha y número de página y colocar cada uno en una línea separada. Alinear a la izquierda del encabezado de la página y haga doble espacio después del número de página.
6
Desplácese hasta el final de las actas y doble espacio dos veces después de la clausura. Insertar una línea para la firma y haga alinearlo . Agregar nombre y cargo de la secretaria justo debajo.
7
doble espacio dos veces después del nombre y el título de la secretaria. Agregar una línea de firma y de izquierda alinearlo . Añada el nombre y el título del presidente justo debajo.
8
Revise los minutos para mantener la coherencia . Utilice una fuente serif , como Times New Roman y un tamaño de letra legible , como 12 puntos , a lo largo .