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1
Insertar la información del remitente en la parte superior de la página, la colocación de la " nombre", " empresa", " dirección " y "ciudad , estado y código postal " en líneas separadas.
2
doble espacio y escriba la fecha actual en el formato " mes , día , año "
Por ejemplo , escriba: .
04 de enero 2012
3
doble espacio y escriba el rango de direcciones , interlineado simple entre la del destinatario " nombre", " título", " empresa", "dirección" y " ciudad, estado y código postal " .
4
doble espacio y escriba el saludo , incluyendo el título de la persona y terminando con una coma o dos puntos de la siguiente manera :
Estimado Sr. Smith,
Estimado Sr. Smith :
5
doble espacio y tipo de cuerpo de . la carta, doble espacio entre párrafos
6
doble espacio e insertar el cierre y terminar con una coma de la siguiente manera :
Sinceramente ,
7
Cuádruple -espacio y escriba el nombre del firmante y cargo , poniendo el nombre y título en líneas separadas.
8
doble espacio y escriba las iniciales del mecanógrafo en minúsculas.
9
doble espacio y tipo " Enclosures" si recintos están incluidos en la carta.
10
Establecer los márgenes de 1 pulgada en todos los lados de la carta.