Microsoft Office 2007
una hoja de cálculo con las direcciones organizadas una por fila
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Abra Microsoft Word y empezar un nuevo documento vacío . Encontrar la ficha del menú " Correspondencia " en la parte superior y haga clic en él. En el menú que aparece, haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " botón y en el menú desplegable que aparece, seleccione "Etiquetas " para mostrar la pantalla " Opciones de etiqueta " .
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En las Opciones de etiquetas pantalla, seleccione el tipo de impresora que se utilizará . En este caso , una "impresora de página" se refiere a una impresora láser o de chorro de tinta , mientras que " alimentación continua " se refiere a un tipo de impresora de matriz de puntos . Elija el fabricante de las etiquetas . Si las etiquetas son una tienda o marca genérica , busque el número " Avery equivalente" en la caja o la hoja de instrucciones de las etiquetas y luego elegir la opción " Avery EE.UU. Carta ", como el vendedor. Por último , busque el número de modelo en la lista y haga clic en el botón " OK" . Word le advertirá de que el contenido del archivo se eliminarán - esto está bien ya que el archivo debe estar vacío
3 Haga clic en el botón Seleccionar destinatarios situado al lado de la " Start. Combinar correspondencia " botón en el menú" Correspondencia " . En el menú desplegable , seleccione "Usar lista existente " y aparecerá un cuadro de diálogo Abrir archivo. Busque la hoja de cálculo de Excel que tiene las direcciones en ella y haga clic en " Abrir". Ahora el documento se mostrará una " << >> Registro siguiente " tag en todo menos en la primera etiqueta en la página.
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Inserte un bloque de direcciones haciendo clic en el botón " dirección Block" . Esto llenará automáticamente una dirección estándar de las columnas en la hoja de cálculo Excel. En la pantalla que aparece, se muestra una dirección de la muestra tal y como aparecerá en base al archivo de Excel. Si los campos de la dirección de la muestra no es correcta , se pueden cambiar haciendo clic en el botón " Asignar campos " . Haga clic en " OK" y se insertará un " << Dirección >> Block " etiqueta en la primera posición de la etiqueta . Resalte la etiqueta bloque de direcciones y presione "Ctrl + C" para copiarlo. Haga clic justo debajo de la "Next Record" etiqueta en la posición de la etiqueta adyacente y presione "Ctrl + V " para pegar el texto allí. Repita esto para las etiquetas restantes , asegurándose de que el bloque de direcciones siempre viene después de un "Next Record" tag .
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clic en el botón " Vista previa de resultados " en el menú " Correspondencia " para ver cómo el se verá la página y verificar que los campos de combinación de correspondencia se han introducido correctamente . Si todo es correcto , haga clic en el botón " Finalizar y combinar " en el menú " Correspondencia " y seleccione la opción " Editar documentos individuales . " Word creará un nuevo documento con las direcciones rellenado y listo para ser impreso . Si hay demasiadas direcciones la opción " imprimir documentos " puede ser elegido en su lugar. Esto va a generar e imprimir automáticamente las etiquetas.