Cómo controlar los cambios en los archivos del equipo

Cuando dos o más personas tienen que realizar cambios en un archivo de computadora , la función "control de cambios " mantiene un registro de quién está trabajando en el archivo y lo agrega cada editor , borra o sustituye en el mismo. Esta herramienta identifica a cada editor con un color diferente , y cuando el puntero del ratón sobre un color , el nombre del editor , la fecha , la hora del cambio, y el cambio en sí se hacen visibles . Cosas que necesitará
Un archivo de computadora listo para su edición
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Abra el archivo para el que desea seguir los cambios , a continuación, seleccione "Herramientas" en el barra de herramientas estándar . Seleccione " Control de cambios . " La barra de herramientas de revisión abre debajo de la barra de herramientas de formato. Cuando la opción de cambios está activado, "TRK " aparece en letras negras en la barra de herramientas de estado. De lo contrario, aparece en gris .

Donde comienza un cambio, una línea roja vertical aparece en el margen exterior del comienzo del cambio de referencia. Nueva escritura se añade en verde. Palabras eliminadas se indican con una línea punteada roja que conduce al texto suprimido en el interior de un globo en el margen derecho.
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Marque la casilla " Mostrar para revisión " caja en la barra de herramientas de revisión para volver a la " " documento, la " original que muestra " documento, la " Original marcado " documento o la " Final con marcas documento final " .
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acepta uno o los cambios en el fichero automatizado de clic en la flecha desplegable en el botón " Aceptar cambio " . Rechazar una o todas las modificaciones seleccionando la opción " Rechazar cambiar /eliminar comentarios " cuadro desplegable. Haga clic en el botón " Insertar un comentario " para agregar comentarios al documento.
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Selecciona el texto en el documento con la casilla desplegable " Highlight " . Seleccione la opción " Panel de revisiones " para ver todos los cambios principales y comentarios. Haga clic en el botón " Panel de revisiones " de nuevo para cerrarla.
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Haga clic en " Herramientas" y "Opciones ", luego haga clic en la ficha " Control de cambios " para personalizar las inserciones y deleciones , líneas cambiadas , colores, y para establecer el formato y los comentarios de acuerdo al color de cada usuario.
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Seleccione si desea mostrar los globos. Ver si los globos deben mostrar en el margen derecho o izquierdo. Seleccione el ancho del globo . Haga clic en "OK ". Desactivar " Control de cambios " , haga clic en el botón " Control de cambios " .