2007 Microsoft Windows
Information Rights Management Word ( si quieres utilizar este servicio )
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Proteger el formato
1 < p > Abrir Microsoft Word y el archivo que desea controlar . Para restringir el formato, haga clic en la pestaña " Inicio ". En las secciones Estilos , busque una pequeña flecha diagonal ( el iniciador del cuadro de diálogo ) en la esquina inferior derecha de este grupo. Haga clic en "Cuadro de diálogo Launcher " y en la parte inferior del menú , haga clic en " Administrar estilos Button" (botón derecho en la parte inferior de la pantalla) .
2 Haga clic en la "Restringir Tab "en el cuadro de diálogo Administrar estilos. En la parte central del cuadro de diálogo , puede seleccionar los estilos que se utilizan en el documento. Usted tendrá que mantener pulsada la tecla de control si desea seleccionar más de un estilo .
3 Haga clic en el "Restringir Button" ( que se hace visible después de haber seleccionado un estilo ) y a continuación, haga clic en " Aceptar". Si quieres que la gente editar el documento , puede seleccionar "Formato Limitar a Styles restringidos " por lo que el estilo que ha elegido seguirá siendo el predeterminado para el documento , incluso si alguien edita el archivo.
proteger con contraseña el documento
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Abra Microsoft Word y el archivo que desea proteger . Haga clic en el botón de " Microsoft Office " en la parte superior izquierda de la cinta de opciones , a continuación, seleccione " Preparar ".
5
Establecer una contraseña para el documento , haga clic en " Cifrar documento . "
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Escriba una contraseña para el documento. Asegúrese de que es algo que va a recordar! Dar la contraseña sólo para las personas que quieren tener acceso al documento , a pesar de que todavía podían hacer cambios a menos que haya restringido el acceso a estilos .
Restricción del acceso
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Abra Word y haga clic en el botón de " Microsoft Office". Seleccione " Preparar " y haga clic en " Restringir permiso . "
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Haga clic en "acceso restringido ". Si usted nunca ha utilizado información de Rights Management Services ( IRM ) antes, se le pedirá que descargue el cliente de IRM ; necesita este servicio que se ejecuta en el servidor se utiliza con el fin de dar permisos. Una vez que se haya registrado para IRM , tendrá un control mucho mayor sobre quién tiene acceso al documento y que puede realizar cambios en él , incluyendo permitir a otros a leer solo el archivo o para ser capaz de cambiar aspectos del documento sobre la base de lo que derechos que les dan.
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Seleccione los derechos de acceso que desea conceder y haga clic en " Aceptar".