Cómo configurar una combinación de correspondencia

Una combinación de correspondencia es una forma de enviar todos los contactos en una lista de correo de la misma correspondencia. Una característica de una combinación de correspondencia es la posibilidad de personalizar cada letra. Por ejemplo, si usted está enviando una carta de negocios , y prefiere no ser dirigido a " Estimado señor ", el programa puede insertar en cada letra el nombre del destinatario , o la información lo único que ha guardado en la lista de correo. Una combinación de correspondencia se puede utilizar para hacer frente a las cartas , sobres, tarjetas postales y etiquetas. La mayoría de los procesadores de texto tienen una característica de combinación de correspondencia . A continuación se muestra cómo crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word, y si bien el procedimiento de otro procesador de texto será diferente , puede ser similar. Instrucciones
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Crear el documento que desea enviar a los destinatarios de la lista de correo. Utiliza un procesador de textos .

2 Haga clic en " Herramientas ", " Cartas y correo " y " Asistente para combinar " Correo si está utilizando Microsoft Word.
3 < p> Elija el tipo de documento que se está preparando , y comprobar el apropiado en el menú de la parte superior derecha de la pantalla. En nuestro ejemplo "Cartas " está marcada . Después de hacer la selección , elija el enlace situado en la parte inferior derecha de la página , que dice "Next " para continuar con el siguiente paso .

4 Seleccione el documento inicial, comprobando su adecuada elección en la esquina superior derecha de la pantalla. Por ejemplo, "Usar el documento actual " está marcada . Haga clic en " Siguiente" en la parte inferior derecha de la página para pasar a la siguiente etapa.
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Elija la lista de correo que desea utilizar. Usted tiene la opción de utilizar una lista existente, una lista en Outlook o crear una lista nueva. Para el ejemplo se creará una nueva lista.
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Complete el formulario con la dirección de la primera persona en su lista de correo. No es necesario llenar cada espacio en blanco . Llena lo que necesita o desea. Haga clic en " Nueva entrada " para agregar el siguiente destinatario .
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Continúe añadiendo información para los destinatarios en la lista de correo . Cada vez que desee agregar una nueva, haga clic en "Nueva entrada ". Cuando haya terminado , haga clic en " Cerrar ".
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Guardar la lista de distribución por el nombre del archivo en la ventana que se abre. Tenga en cuenta que se va a guardar el archivo en su computadora. La próxima vez que usted hace una combinación de correspondencia con esta lista, ya que se creará la lista de correo.
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Editar la lista de correo si es necesario , haga clic en " Editar lista de destinatarios. "
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Vaya al paso siguiente haciendo clic en "Siguiente " en la esquina inferior derecha de la pantalla .
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Añadir información del destinatario individual eligiendo en el menú en la parte superior derecha. Para agregar el bloque de direcciones , haga clic en " Bloque de direcciones ".
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Personalizar cómo su dirección se verá por la elección de las opciones en el menú que se abre .
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Coloque el barra de direcciones , haga clic en "OK " en el menú caja Insertar dirección . Aparecerá la dirección de donde se coloca el cursor en el documento.
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Ver sus cartas haciendo clic en la " Vista previa de las letras" enlace.
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Desplácese por la cartas haciendo clic en las flechas frontal y debajo " Ver sus cartas . "
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completa la combinación de correspondencia , haga clic en la ventana "Complete la combinación de correspondencia " enlace.
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imprimir las cartas haciendo clic en el enlace "Imprimir".