1
Abra Microsoft Word . Para revisar la gramática de un documento existente , haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione " Abrir" y busque el documento. Haga doble clic en el archivo y se abre en una nueva ventana de Word .
2
Desplazarse por el documento y comprobar que no existen palabras, oraciones , frases o párrafos que muestran garabatos verdes debajo de las palabras . Su color puede ser diferente en función de si ha cambiado la configuración. Esto indica Word ha encontrado inconsistencias en la gramática .
3
Haga clic en cualquier parte de la zona verde subrayado para ver un menú emergente de la sustitución de la gramática sugerido de Word. Esto no es siempre la correcta sustitución , así que considere las sugerencias de Word con cuidado. Para cambiar tu gramática con la Palabra de , haga clic en una de las opciones en el menú emergente. Para salir de la gramática , ya que es , haga clic en la opción " Ignorar una vez " en el menú.
4 Haga clic en el enlace " gramática" en el menú para abrir la ventana de " gramática" , donde se puede obtener más información sobre por qué piensa que la palabra gramática es incorrecta y sugerencias para reemplazarlo.
5
clic en la pestaña "Review" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en la " Ortografía y gramática" botón, la primera opción de la cinta /barra de herramientas debajo de la ficha . Se abrirá la ventana " Ortografía y gramática " con la primera gramática encuentra Palabra correctos . Hacer las correcciones , a continuación, haga clic en el botón "Next Sentence " .
Para saltar sobre casos de gramática , haga clic en " Ignorar una vez " para Word para saltar en esa ocurrencia o haz clic en " Ignorar Rule" para saltar cada vez , que puede ser beneficioso si usted tiene nombres propios como nombres de empresas específicamente deletreado incorrectamente debido a la marca, por ejemplo.