Cómo combinar documentos en OpenOffice

La suite de productividad OpenOffice ofrece un programa de procesamiento de textos para su descarga gratuita que tiene muchas funciones que son iguales a los productos para la venta . Una de las características más útiles puesto a disposición por OpenOffice es su capacidad para fusionar dos versiones de un documento en una sola. Esto es útil si usted está escribiendo un documento que ha sido editado por otra persona o cuando se está trabajando en colaboración con otro escritor . Si usted está familiarizado con las funciones disponibles en OpenOffice , se puede combinar fácilmente las ideas sin tener que volver a escribir todo el documento. Instrucciones
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Abra el documento original o una de las que desea combinar .
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Mueva el cursor a la barra de menú superior en el documento abierto y haga clic en " Editar". En el cuadro desplegable , mueva el cursor sobre " cambios". Deslice el cursor sobre la ventana lateral se abrió y se mueve hacia abajo para hacer clic en "Comparar documentos. "
3

encontrar el documento que desea combinar de los enumerados en la nueva ventana de selección de archivos. Haga doble clic en el archivo para abrirlo o seleccione y haga clic en "Insertar ".
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Lea el documento recién fusionada. El cambio que usted y cualquier otra persona haya hecho será visible en el documento y en la ventana flotante " Aceptar o rechazar cambios " que se ha abierto .
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Seleccione en la ventana de " aceptar o rechazar " por al hacer clic en cada uno de los cambios o diferencias entre los dos documentos , uno por uno . Para cada línea que haga clic en la línea correspondiente en el documento combinado destacará . La ventana mostrará el tipo de cambio, como una inserción o deleción , la persona que hizo la modificación , la fecha y cualquier comentario . Si aprueba los cambios haga clic en " Aceptar " en la parte inferior de la ventana. Si no acepta los cambios que se han realizado , haga clic en " Rechazar ". Continuar por la lista de los cambios hasta que haya completado la totalidad del documento , a continuación, cierre la ventana más pequeña.
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tipo en el documento los cambios adicionales que desee realizar. Haga clic en "Archivo " en el menú de comandos. Seleccione " Guardar como" si desea guardar el documento combinado con un nuevo nombre . Asigne un nombre al nuevo documento y haga clic en " Guardar". Si prefiere guardar el documento combinado con el nombre de la original, haga clic en " Guardar cambios " o " Ctrl -S. "