Cómo combinar correspondencia Direcciones y postales de impresión de una base de datos de acceso

Cada uno de los diversos programas de la suite Microsoft Office 2007 está diseñado para trabajar con los demás para facilitar la transferencia de datos. Si usted tiene una serie de información de contacto almacenada en una base de datos , como los nombres y direcciones de los miembros de la familia , es posible que desee utilizar para imprimir etiquetas para postales en Word. No es necesario copiar y pegar manualmente cada pieza de información , sin embargo. La "Correspondencia " le permite transferir rápidamente los datos con el mínimo esfuerzo . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Access
Papel de etiquetas o papel postal
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Revise las instrucciones en la etiqueta de papel o envases de papel postal para saber en qué dirección debe introducirse en la impresora. Coloque el papel en la bandeja de alimentación de papel de la impresora .
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Abra Microsoft Word y haga clic en el icono de Microsoft Office. Seleccione la opción " Nuevo" y tipo " postal" en el buscador de la plantilla en la parte superior de la ventana.
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doble clic en la plantilla de la etiqueta postal que desea utilizar . Haga clic en el icono de Microsoft Office de nuevo y seleccione " Guardar como". Escriba un nombre para el documento y elegir la opción " Guardar ".
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Vaya a la pestaña " Correspondencia " en la parte superior de la ventana. Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " y selecciona " Asistente para combinar correspondencia paso a paso ".
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Elija el botón de opción "Etiquetas " y haga clic en el : link "Next documento inicial " . Haga clic en el botón de opción "Usar documento existente . "
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Haga clic en " Siguiente". Elija la opción " utilizar un archivo de lista " botón de radio . Haga clic en " Examinar" y busque la base de datos Access que contiene la información de dirección . Haga clic en el nombre de la base de datos y elegir la opción " Abrir".
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Haga clic en " Filtro" si desea eliminar algunos de los datos de la base de datos Access antes de fusionarse en Word. Utilice las casillas desplegables para seleccionar los campos que desea eliminar. Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el vínculo " Bloquear direcciones" . Desplácese por la lista de formatos de nombre y elegir el que desea utilizar , por ejemplo, " First Name, Last Name" o " Sr. y Sra. Apellido ".
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Haga clic en la opción "Incluir Dirección Postal " casilla de verificación y seleccione" OK " . Haga clic en " Ver sus cartas " y hacer los cambios necesarios en las direcciones fusionadas.
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Escriba su mensaje personal en el área correspondiente del documento si elige una postal completa en lugar de sólo una etiqueta postal. Haga clic en el enlace " Imprimir " en el asistente de combinación de correspondencia para imprimir sus etiquetas o tarjetas postales .