Cómo automatizar documentos de Word

Puede automatizar los documentos de Microsoft Word mediante la creación de macros. Las macros pueden ayudar a serie de tareas , como editar y formatear o acciones que maneja manualmente completa . Se puede tomar varios minutos para completar las tareas repetitivas , que una macro se puede completar en cuestión de segundos para ti. Usted puede configurar una macro para ejecutar cuando se utiliza una tecla de acceso directo o un comando en la barra de herramientas de Word , y hacer la automatización disponible para uno o todos los documentos de Word . Instrucciones
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Abra un documento nuevo o existente en Microsoft Word.
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Crear una macro para la serie de tareas que desee automatizar , haga clic en " Herramientas" "Macro " y " Grabar nueva macro. "

3 Escriba un nombre de macro en el cuadro de diálogo " Grabar macro " . El nombre de la macro puede ser alfanumérico , pero no puede incluir espacios , caracteres especiales (como guiones o asteriscos ) , o comenzar con un número.
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Elija dónde desea almacenar la macro la selección de la lista desplegable de "macro tienda in " Pick " Todos los documentos (normal.dot ) " para hacer la macro accesible a todos los documentos de Word . Para automatizar el documento en el archivo actual solo , seleccione el nombre del archivo de su documento de la lista en su lugar.
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Asignar la automatización de la macro a una barra de herramientas , seleccione el botón "Barras de herramientas " en el " cuadro de diálogo Grabar macro " . A continuación, haga clic en la ficha " Comandos " y arrastre el mando de la macro en la barra de herramientas .
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Asignar la automatización de su teclado , haga clic en el botón "Teclado " en el cuadro de diálogo " Grabar macro " . Ir a la "nueva prensa tecla de acceso directo " cuadro de texto y mantenga pulsadas las teclas ( en el teclado) que le gustaría usar. Haz clic en " Asignar " y pulse " Cerrar ". La barra de herramientas " Detener grabación " se abrirá en la página.
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Start grabar las tareas que desee automatizar. Puede, por ejemplo, realizar una combinación de correspondencia en Word para crear sobres personalizados desde una libreta de direcciones específico, establezca los sobres de " alimentación manual " para imprimir, imprimir los sobres , guarde el archivo y ciérrelo.

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Haga clic en el botón " Detener grabación " en " Detener grabación " cuando haya terminado .
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barra de herramientas Ejecutar la macro haciendo clic en el comando de la macro en la barra de herramientas o utilizando las teclas de acceso directo que ha establecido para la macro. Alternativamente , también puede ejecutar la macro , haga clic en "Herramientas" y " Macro " (atajo : "Alt " plus "F8" ) . " Ejecutar " y luego seleccionar la macro de la lista y hacer clic en