“Conocimientos software>Software de Procesamiento de Texto

Cómo Restringir formato y edición en Word 2007

2013/12/5
Hay muchas maneras de limitar formato y edición de Microsoft Word 2007, incluyendo la restricción de sólo los cambios de formato o hacer una copia del documento final, que permite a otros usuarios de Word para abrir el documento, pero no realizar ningún cambio . Un tercer método consiste en crear un archivo de formato de documento portátil (PDF ) de su documento para que otros sólo pueden leer el archivo. Instrucciones
Restringir formato
1

Abra Word y el archivo para restringir . Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en " Estilos de cuadro de diálogo " que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Estilos. Se parece a un cuadrado con una flecha apuntando hacia abajo.

2 Haga clic en el botón " Administrar estilos " en el panel de tareas Estilos. Es el botón de abajo a la derecha junto al enlace Opciones. En el cuadro de diálogo Administrar estilos, haga clic en la pestaña " Prohibir" .
3

Haga clic en la " Orden de lista " del menú desplegable para ver los estilos del documento. Estilos no utilizados aparecen en gris. Seleccione una vista de orden como " alfabética " o "Fuente ", a continuación, seleccione los estilos individuales de restringir o utilizar uno de los estilos de botones de grupo . La " Seleccionar Todos " límites botón todos los estilos en Word y los que ha creado. El botón de "Visible " restringe estilos de la lista recomendada. El " Seleccione Built-in " límites estilos de botones que se encuentran en la Palabra . Un icono de bloqueo aparece a la izquierda del nombre del estilo en el campo de ordenación después de hacer una selección.
4

Rellene el botón de opción " Sólo en este documento" (si es necesario ) , y luego haga clic en " Aceptar".
Marcar como final
5

Abra Word y el documento final. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " y haga clic en " Preparar ".
6

Haga clic en " Marcar como final " para que el documento de sólo lectura. Los lectores no pueden cambiar el formato o editar el documento. Aparecerá un mensaje para que el documento final. Haga clic en " Aceptar".
7

clic en "Aceptar " de nuevo en la siguiente pantalla para establecer el estado final. Escribir comandos de edición y corrección están apagados. Los lectores no pueden escribir o editar en el archivo , sin embargo , pueden usar "Guardar como " para guardar el documento como un nuevo título y editar esa manera
Guardar como PDF
8 .

Word abierto y la versión final del archivo. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " y seleccione " Guardar como".
9

Haga clic en "PDF o XPS " en el menú . Observe el tipo de archivo se guarda como un documento PDF .
10

clic en "Publicar " para guardar el archivo.

Software de Procesamiento de Texto
Cómo crear un folleto tríptico
Cómo hacer el nombre y la dirección Etiquetas para tarjetas
Cómo hacer que mi párrafos parecen que están en un bloque en Word 2007
Cómo configurar un estilo como predeterminado en Word 2007
Cómo quitar el formato en un documento de Word
Tutorial Visual Basic : Cómo grabar una macro de Microsoft
Cómo cambiar el color de la línea de EndNote Word 2007
Cómo hacer un botón de correo electrónico en Word
Conocimientos Informáticos © http://www.ordenador.online