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Consejos para la producción de documentos de Word de la alta calidad

2011/4/16
Microsoft Word, el componente de procesamiento de texto de todas las versiones de Microsoft Office, se abre una página en blanco de papel " digital" para cualquier cosa de memos de negocio para los informes a los boletines de la familia . No importa su finalidad documento de Word o de la audiencia , usted desea que los lectores sean capaces de entender el documento y lo perciben como de alta calidad y una buena inversión de su tiempo . Seleccione Estilos

" estilo " no puede ser una palabra asociada con la pieza blanca en blanco en la pantalla de Microsoft Word de papel y los tiempos predeterminados Nuevo texto romano, pero los estilos que ofrece el programa de procesamiento de texto puede ayudar a aumentar la la calidad de los documentos de texto . Los estilos son una forma rápida de aplicar un nuevo formato a la apariencia del texto, tales como el aumento del tamaño de la fuente y cambiando su color a servir de cabecera. Romper el texto de todo un largo documento ayuda a la legibilidad. Palabra viene de serie con una gran colección de estilos predefinidos , disponibles en la pestaña " Inicio " y en la sección de " estilos" de la barra de herramientas de la cinta /debajo de la ficha . Para ver todos los estilos inmediatamente aplicado al texto , sólo situar el cursor sobre un estilo (por ejemplo, " El énfasis sutil ") y las palabras adoptan ese estilo. Haga clic en el estilo que en realidad comprometerse a la sección del documento se encuentra el cursor , tal como una línea o párrafo. Mientras que un documento con diferentes estilos para cada línea de texto puede tener un aspecto desorganizado y difícil de leer, añadiendo selectivamente estilos pueden ayudar al lector a seguir el camino del documento y reconocer los puntos de énfasis.
Complementos

Microsoft Word puede tener " palabra " en el nombre del producto de software, pero los documentos de Word no se limitan sólo a las cartas en una página. De hecho , la adición de imágenes y otros gráficos a un documento puede aumentar su calidad de imágenes pueden ayudar a ilustrar los puntos o poner información en una manera más fácil comprensión para el lector . Un documento de la palabra que resume los gastos anuales , por ejemplo, puede beneficiarse de la importación de una hoja de cálculo Excel o crear un gráfico de " Insertar" de la Palabra y características " Gráfico " . En una nota de empresa , agregue un archivo gráfico con el logotipo de la empresa que marca el documento , o incluir fotografías directamente en el documento. Word también ofrece una colección en el programa de arte del clip, que incluye tanto obras de arte de estilo de dibujos animados y fotografías profesionales . Documentos de Word , tales como folletos, catálogos y boletines pueden beneficiarse de la adición de gráficos para romper párrafos , poner el texto en perspectiva e incluso mostrar artículos a la venta
Plantillas
.

al abrir Microsoft Word, los valores por defecto de software con un blanco de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas página digital de papel en la pantalla, pero la Palabra ofrece una gran colección de plantillas desde el menú "Archivo" y la opción "Nuevo" . En lugar de volver a crear la rueda , se basan en documentos predeterminados de Microsoft Word para folletos , etiquetas, tarjetas de felicitación, folletos y boletines informativos para ayudarle a desarrollar un documento de alta calidad. Aunque todo en una plantilla se puede personalizar , desde las fuentes a los colores a disposición, que tendrá la instalación de en medio y puede concentrarse en agregar texto e imágenes relevantes para el documento. Explora plantillas de Word o buscar plantillas gratuitas adicionales , disponibles mediante descarga , desde la página web de Microsoft Office.

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