Asociaciones de archivos de oficina

El sistema operativo Windows utiliza asociaciones de archivos para abrir la aplicación correcta de cada archivo . En el caso del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office Word, Excel , PowerPoint y otras aplicaciones de Office tienen sus propias asociaciones de archivos . Usted puede fácilmente cambiar las asociaciones de archivos de Microsoft Office mediante el almacenamiento de documentos en un formato diferente . Función
asociaciones de archivos

ayudan a las personas a identificar y clasificar los diferentes tipos de archivos. En el caso de la Oficina , que determinan la aplicación de software de oficina que debe abrir con ese tipo de archivo . Por ejemplo , los archivos de PowerPoint se guardan automáticamente en el archivo ". PPT " formato a menos que el usuario especifique lo contrario. Cuando un usuario hace clic en un archivo de PPT . , El archivo se abrirá en PowerPoint debido a la asociación de archivos .
Tipos

Tipos de asociaciones de archivos dependen del tipo de documento de Office. Por ejemplo , los archivos de Excel se guardan en el archivo. XLS . formato . Una asociación de archivos puede variar ligeramente , dependiendo de la versión de una aplicación de Office que se creó. Una presentación de PowerPoint 2007, por ejemplo , se guarda en el archivo. Pptx formato
Cambiar asociaciones de archivos

Puede cambiar las asociaciones de documentos individuales , simplemente ahorrando en un formato diferente. Por ejemplo , si usted quiere cambiar un documento de Word en formato de texto enriquecido , seleccione el menú "Archivo" en la parte superior del documento y haga clic en " Guardar como". Ir a la opción "Guardar como tipo " ventana y desplácese hacia abajo hasta llegar a " Rich Text Format ". Seleccione y haga clic en " Guardar". Esto es útil si va a enviar un documento a alguien que no tiene Word instalado en su ordenador.
Problemas
Problemas

puede ocurrir cuando otro programa " secuestra " asociación de archivo de un documento. Si se descarga un programa de procesamiento de textos , pero todavía quiere mantener Microsoft Word como procesador de texto predeterminado , por ejemplo , el nuevo software puede cambiar las asociaciones de archivos existentes en su propio formato . Esto puede causar problemas al enviar documentos a otras personas. Cambiar asociaciones de archivos de nuevo a su formato original , haga clic en un documento y seleccionar "Abrir con " en el menú emergente. Seleccione el programa que desea que Windows utilice al abrir el archivo y seleccione la casilla junto a " Usar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo. "