* Control preciso sobre tipografía y diseño: El software DTP ofrece un control muy superior sobre el kerning, el seguimiento, el liderazgo y otros detalles tipográficos. Los procesadores de palabras a menudo luchan con un flujo de texto consistente a través de columnas, formas irregulares o texto complejo que envuelven imágenes. La colocación de elementos ajustados es mucho más precisa en DTP.
* Manejo de diseños complejos: DTP sobresale en la creación de diseños de múltiples columnas, folletos, boletines y otros documentos que requieren intrincados arreglos de texto y gráficos. Los procesadores de palabras pueden administrarlos, pero a menudo se vuelven engorrosos e inflexibles cuando se trata de numerosos elementos y diseños intrincados.
* Manejo de imágenes profesionales: Los programas DTP permiten una manipulación, colocación e integración más sofisticada de imágenes dentro del diseño. Por lo general, ofrecen un mejor control sobre la resolución de imágenes, los espacios de color y las capacidades avanzadas de edición de imágenes (aunque a menudo se integran con editores de imágenes dedicados).
* Páginas y plantillas maestras: El software DTP utiliza páginas maestras para gestionar eficientemente elementos de diseño consistentes en varias páginas, ahorrando un tiempo y esfuerzo considerables en tareas repetitivas. Si bien Word tiene plantillas, sus capacidades son limitadas en comparación con la funcionalidad de la página maestra de DTP.
* Gestión e impresión de color: El software DTP ofrece capacidades de gestión de color más avanzadas, cruciales para garantizar la reproducción de color precisa impresa. Esto es particularmente relevante para las necesidades de impresión profesional.
* Documentos largos y proyectos complejos: Si bien Word puede manejar documentos largos, su rendimiento y estabilidad pueden sufrir con proyectos extremadamente grandes y complejos en comparación con el manejo optimizado de archivos grandes en aplicaciones DTP.
* Colaboración y control de versiones: Si bien mejoró en las versiones recientes, las características de colaboración de DTP Software a menudo se quedan atrás de las ofrecidas en soluciones de procesamiento de palabras basadas en la nube. El control de versiones también puede ser menos intuitivo.
* Curva de aprendizaje más pronunciada: El software DTP generalmente tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que los procesadores de palabras. Dominar sus características y capacidades requiere más tiempo y esfuerzo.
En resumen, los procesadores de palabras son ideales para documentos cotidianos y diseños simples. Sin embargo, cuando el diseño de alta calidad, la tipografía precisa, los diseños complejos y la impresión profesional son primordiales, el software DTP es la opción superior.