Cómo crear una Carta Factura

Una carta factura es una carta simple que va con una factura formal a una empresa que le debe dinero a la cuenta. La carta podría ayudar a aclarar la deuda , o dar demandas firmes de pago , especialmente en el caso de un cliente moroso . Una carta factura también puede ser utilizado por el destinatario de los bienes y servicios que explicar por qué una factura no se ha pagado . Usted puede crear su propia carta factura estándar para ser enviados a los clientes y proveedores fácilmente. Instrucciones
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Escriba el encabezado de la carta factura de la misma manera que una carta normal . . Escriba la fecha en la parte superior, y luego ir por unas pocas líneas y escriba la dirección completa del destinatario
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Skip otra línea y escriba en "Re: " (en relación ) y la razón por su carta. Esto podría ser " Solicitud de pago ", "Presentación de facturas ", o simplemente el número de factura .
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Incluir una línea de saludo si usted tiene un nombre de contacto específico en el negocio. Por ejemplo , " Atención al Sr. Thompson. "
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ampliar el motivo de su carta en la primera línea. Ir directo al grano. " Por favor, consulte nuestra factura adjunta # 2224 de $ 110.65 para el envío de los gadgets que le enviamos 02 de julio 2010 " es un simple y sencillo primera línea. Que sea corto .
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Estado sus demandas y condiciones. Sea específico . Por ejemplo , usted puede decir: " Teniendo en conformidad con los términos y condiciones que acordamos , esta factura se debe pagar dentro de los 30 días siguientes a la fecha indicada más arriba . "
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Incluir más información acerca de lo que se suceder si la factura no se paga a tiempo , si se trata de una carta de seguimiento a un deudor moroso. " Puede perder su descuento si la factura no se paga dentro de los 30 días. Tomaremos acciones agresivas para cobrar esta deuda si es necesario. "
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Incluya una manera para que el cliente en contacto con usted con preguntas acerca de la factura . Esto puede ser un número de teléfono , dirección de email o ambos. Cerrar la carta con un " Atentamente ", junto con su nombre completo y el nombre de la empresa.
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Añadir la palabra " caja " en la parte inferior de la carta para informar al destinatario de que debe haber un adicional página que acompaña a esta carta ( la factura actual) .
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Sigue el mismo formato general para una carta factura a un proveedor. Dígale a su proveedor por las que no ha pagado hasta la fecha (o cuando se va a pagar ) y solicitar más información en la carta, si es necesario. Por ejemplo : "Estaríamos encantados de pagar su factura tan pronto como se nos proporcione la siguiente información ... " Esta información puede incluir una confirmación de entrega del envío o una lista más detallada de los productos y servicios ofrecidos .