Microsoft Word 2007
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1 Abra el documento que desea agregar medidas de seguridad para . Si usted quiere todo el documento protegido para ninguna parte del texto se puede acceder en todo, para la edición o para la lectura, ir al botón "Inicio" , elija la opción " Preparar" y selecciona " Cifrar documento . " Usted se le pedirá que introduzca una contraseña y luego se le pide que introduzca la contraseña nuevamente para su confirmación . A partir de ahora , el documento no podrá ser abierto sin la contraseña.
Word para Mac (versión 2008 ) , haga clic en el menú Word, seleccione "Preferencias ", luego haga clic en " Seguridad. "Introduzca una contraseña y haga clic en" Aceptar "y confirme su contraseña.
2
Seleccione cualquier texto dentro de un documento que desea proteger . Ir a la cinta de " Review" ( llamados menús de las versiones anteriores de Word) y haga clic en el icono de " Proteger documento " . Aparecerá una paleta de protección de documentos . Marque la casilla junto a " Permitir sólo este tipo de edición en el documento " y utilice el menú desplegable para designar el tipo de edición privilegios permitidos para el texto seleccionado.
3
Click sobre " Restricciones de formato ", seleccione "Configuración" y comprobar las opciones de formato permitido para el texto seleccionado . Desmarque cualquiera de las opciones de formato de texto que no desea que los usuarios tengan acceso.
4
Utilice el menú desplegable para designar a los usuarios que se aplica la seguridad a . Marque la casilla junto a " Todos" si usted quiere que su seguridad se aplica a cualquier persona que tenga acceso al documento. Guarde el documento con el nuevo documento de texto y la seguridad en el lugar. El documento y el texto seleccionado serán seguras .