Microsoft Word Base de datos con su información
Etiqueta de papel
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Crear un nuevo documento en Word. Seleccione " Correspondencia " y luego " Iniciar Combinar correspondencia " en el menú principal. Elija "Etiquetas " en la lista de opciones.
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Seleccione el tipo de etiqueta de correo que desea imprimir. Debe coincidir con el papel de etiquetas que ha adquirido ( por ejemplo , Avery 5314 ) . Haga clic en " Aceptar " y el documento principal se llenará con etiquetas en blanco .
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " y luego " Usar lista existente " para tirar de sus datos. Puede ser cualquier archivo de base de datos, como por ejemplo una hoja de cálculo Excel o Access archivo. Esto combinar los datos en el documento principal de la etiqueta y añade "Next Record " para cada etiqueta después de la primera.
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Coloque el cursor dentro de la primera etiqueta . Seleccione "Insertar " y luego " Imagen" en el menú principal de Word . Examinar para buscar la imagen y la inserta en la primera casilla.
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Haga clic en la imagen e ir a la opción " Ajuste del texto " . Seleccione " Tight ", que permitir que el texto fluya , además de la imagen.
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Haga clic en "Insertar campos de combinación " en el menú " Correspondencia " para añadir sus campos a la primera etiqueta ( tal como nombre, dirección, ciudad y estado) del mismo modo que desea que aparezcan en la hoja impresa .
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Seleccione la imagen con el ratón y haga clic en " CTRL + C" para copiarlo en el portapapeles. Coloque el puntero del ratón directamente en frente de la primera "Next Record" en la siguiente etiqueta. Haga clic en " CTRL + V " para pegar una copia de la imagen en la siguiente etiqueta. Repita esta acción para cada etiqueta en la página.
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Seleccione " Finalizar y combinar " para combinar el documento con los datos para que veas cada etiqueta tal y como se imprimirá. Cargue el papel de etiquetas en la impresora y haga clic en "CTRL + P" para imprimir el documento .