Usted no puede saber que cada documento que cree en Word se basa en una plantilla. Al abrir Word, un documento aparece, que se basa en la plantilla Normal. Este patrón de documentos le permite decidir qué contenidos incluir en un documento y no te preocupes por lo de letra que utiliza o lo que sus márgenes son o su orientación de la página . Antes de crear una plantilla, decidir si esto va a ser un documento que se va a utilizar una y otra vez . Las plantillas no deben proporcionar el contenido del documento, ni están destinados a un uso.
Microsoft Templates
parte del proceso de planificación de la creación de la plantilla debe ser comprobar lo que las plantillas ya están disponibles . No sólo la Palabra viene con muchas plantillas , pero también hay plantillas adicionales disponibles en el sitio web de Microsoft para descargar . Creación de una plantilla modelo para algo como un boletín de noticias lleva tiempo. Siempre se puede encontrar una plantilla en el sitio de Microsoft y modificar la plantilla para su propio propósito de ahorrar un poco de tiempo . Para ver una lista de plantillas , haga clic en el botón Open Office en Office 2007 y haga clic en "Nuevo". En el lado izquierdo del cuadro de diálogo Nuevo , se puede ver una lista de plantillas o puede seleccionar cualquiera de las plantillas de Office Online y optar por descargar . En Office 2003 , haga clic en "Archivo" y " Nuevo", y se puede ver las opciones de plantilla , incluyendo la posibilidad de descargar las versiones de Microsoft .
Crear su propio
Cada empresa e individuo tiene necesidades únicas , así que no hay un único conjunto de requisitos para la creación de plantillas . Si nos fijamos en lo que las plantillas están disponibles para usted y los encuentran a faltar , crear su propio mediante la planificación de los sectores de su modelo para que puedan ser utilizados una y otra vez . Usted puede comenzar a partir de un documento que ya ha creado varias veces y modificarlo, o puede comenzar a partir de una página en blanco. Una vez más, usted está buscando en el formato del documento, no el contenido .
Ahorro Plantillas
Si usted ha creado su plantilla o decidido modificar uno de otra persona , tendrá que guardarla como un archivo de plantilla. En Office 2007, haga clic en el botón Open Office y selecciona " Guardar como". Cuando vea el cuadro de diálogo , haga clic en la opción "Guardar como tipo" flecha hacia abajo y guarde el archivo como una plantilla de documento , o . Dotx . En Office 2003, haga clic en " Archivo" y "Guardar como ", y de la opción "Guardar como tipo" lista desplegable , seleccione Plantilla de documento , o . Dot .
Uso de la plantilla
una vez que haya guardado como un archivo de plantilla, a continuación, puede utilizar la plantilla , vaya al botón Open Office y haga clic en " Nuevo" en Office 2007. Si usted no ve su modelo en la lista, seleccione la sección " Mis plantillas " , seleccione la plantilla y haga clic en " Aceptar". En 2003 , selecciona " Archivo" y "Nuevo". En la ficha Plantillas, seleccione "On My PC", a continuación, la nueva plantilla que guardó . Al hacer clic en " Aceptar ", usted debe conseguir la nueva plantilla como un documento para que usted agregue su contenido.