Cómo crear un registro simple de combinación de correspondencia en Word 2007

En Microsoft Word 2007, puede utilizar la combinación de correspondencia para crear documentos para enviar a una gran cantidad de personas. Por ejemplo , puede usar la combinación de correspondencia para escribir una carta de negocios a muchos clientes , enviar una carta de fiesta o sobres de direcciones. Se ahorra un montón de tiempo por la personalización de los nombres y direcciones de forma automática y te permite hacer cada documento único. Todo el proceso puede parecer largo , pero no se necesita mucho para crear un registro simple o elemento para añadir a una combinación de correspondencia . Cosas que necesitará
nombre y /o dirección
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En Microsoft Word 2007 , haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En el "Inicio de combinar correspondencia " grupo , haga clic en " Seleccionar destinatarios ".
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clic en "Tipo de New List ". Puedes crear un nuevo archivo de datos de los destinatarios en Word aquí . De lo contrario , puede seleccionar otras opciones para importar una lista de datos de programas como Microsoft Excel o contactos de Outlook .
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En la ventana " Nueva lista de direcciones " , escriba la información que desea incluir en el expediente. Tab a cada columna para introducir información , como el título, nombre, dirección y número de teléfono . Para agregar o quitar columnas , seleccione " Columnas personalizadas " y hacer cambios .
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Si lo que necesita para crear un registro de fusionar , haga clic en "OK " cuando la información esté completa . Si desea agregar más elementos a la lista , haga clic en "Nueva entrada ".
5

Para guardar el registro , escriba un nombre para la lista y haga clic en " Guardar. El expediente está completo y listo para la combinación de correspondencia . siempre se puede volver a añadir más entradas haciendo clic en "Editar lista de destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo de la pestaña " correo " .