Cómo crear una colección de datos de documentos Word

Microsoft Word puede ser un instrumento de recolección de datos eficiente para trabajos pequeños de datos . La forma de recoger los datos en Word es agregar campos de formulario y elija una ubicación para guardar los datos una vez que se recoge . Una vez que tenga su colección de datos de Word , que se puede utilizar en una combinación de correspondencia , almacenarla para su uso posterior o vincularlo a las hojas de cálculo Excel o bases de datos Access . Usted puede agregar los campos de formulario a un documento de Word existente o crear un nuevo documento para el formulario. Cosas que necesitará
Microsoft Word
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Microsoft Word 2003 o anterior
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Abra o iniciar un nuevo documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en "Archivo > Abrir " para abrir un documento existente. Seleccione el documento que desea abrir y haga clic en " Abrir". Haga clic en " Archivo> Nuevo" para iniciar un nuevo documento en blanco.
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Mostrar la barra de herramientas "Formularios" . Haga clic en " Ver> Barras de herramientas> Forms. "
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Agregar objetos de formulario del documento de la barra de herramientas Formularios . Agregar cuadros de texto , casillas de verificación , botón de opción y las demás formas de objeto que desea utilizar para recopilar datos . Cambiar las propiedades de los objetos de formulario haciendo clic derecho sobre él y haga clic en " Propiedades". Nombre del objeto o añadir valores a los cuadros combinados , casillas de verificación y botones de opción al cambiar la información en el cuadro " Propiedades" .
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Guarde el documento como una plantilla. Haga clic en "Archivo > Guardar como. " Haga clic en la flecha desplegable junto a " Tipo de archivo como" y seleccione " Plantilla de Word " en el " Guardar como" cuadro de diálogo.
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Abra una instancia de la plantilla de formulario y añadir información a la objetos de formulario . Rellene el siguiente formulario y guárdelo normalmente para guardar las respuestas o datos , de la forma como un documento de Word.
Microsoft Word 2007
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Abrir o iniciar una nuevo documento en blanco en Word 2007 . Haga clic en el botón "Office" > "Abrir " para abrir un documento existente. Haga doble clic en el documento que desea abrir para abrir . Haga clic en el botón de "Office" > "Nuevo" para iniciar un nuevo documento en blanco.
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Mostrar la pestaña " Developer ", si no está ya visible. Haga clic en el botón "Office" y luego " Opciones de Word ". Haga clic en el botón de la opción que dice " Mostrar ficha Programador en la cinta " y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en los objetos de formulario en la ficha " desarrollador " para seleccionarlo y, a continuación, dibuje el objeto en el documento haciendo clic y arrastrando el ratón. Continuar para añadir otros objetos de formulario del documento, como cuadros de texto , casillas de verificación , botón de opción y las demás formas de objeto que desea utilizar para recopilar datos . Abra las propiedades del objeto , haga clic en él y haga clic en "Propiedades ". Nombre del objeto o añadir valores a los cuadros combinados , casillas de verificación y botones de opción al cambiar la información en el cuadro " Propiedades" .
9

Haga clic en " Botón de Office> Guardar como" para guardar el documento como una plantilla de Word . Haga clic en la flecha desplegable junto a " Tipo de archivo como" y seleccione " Plantilla de Word " en el " Guardar como" cuadro de diálogo.
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Haga clic en el botón "Office" > "Nuevo" para iniciar un nuevo documento basado en la plantilla de formulario. Elija la plantilla que acaba de crear y haga clic en " Aceptar". Complete la información de los objetos de formulario . Guarde el documento para guardar las respuestas o datos , de la forma como un documento de Word.