Mientras que la interfaz de entrada para los procesadores de texto es el mismo que la máquina de escribir - un teclado - lo que pase después de eso es radicalmente diferente. El procesador de textos que permite mover el texto alrededor , eliminar secciones con un clic, o añadir subrayado y cursiva. En algunos programas de procesamiento de textos , las ediciones de varios revisores pueden almacenar simultáneamente para su posterior revisión , para que pueda tomar la entrada de un grupo de personas y de tomar las decisiones finales al final del proceso de edición .
formateo
Los procesadores de texto
puede hacer cambios globales en el formato del documento , lo que significa que usted no tiene que ir a través de una página de documento a página haciendo cambios . Esto significa también que el formato se puede aplicar después del hecho , incluso una vez que el documento ha sido completado . Sólo tiene que escribir el texto sin relación con el mismo formato de preguntas finales, y aplicar el formato que usted necesita (por ejemplo, márgenes , encabezados, pies de página y el tamaño del tipo de letra) para satisfacer sus necesidades.
Documento calidad
La calidad de los documentos producidos en un procesador de textos es muy alta . Impresiones de calidad profesional se puede lograr por cualquier persona con un procesador de textos y una impresora de bajo costo . Ya no hay excusas para los errores tipográficos , ya que pueden ser fácilmente eliminados por vía electrónica y un nuevo documento impreso .
Compartimiento de documentos
procesadores de textos almacenar sus documentos en forma electrónica , que se pueden compartir fácilmente con otros mediante correo electrónico u otros medios electrónicos. Además , es fácil de producir múltiples copias . El formato de almacenamiento electrónico ahorra espacio y , aunque siempre es recomendable tener copias de seguridad estampadas de sus registros electrónicos.