1
Abra un documento nuevo o existente en Microsoft Word 2007.
2
Añada la galería de Autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido , que es la pequeña fila de iconos en la la parte superior de la pantalla . Haga clic en el botón de " Microsoft Office", luego " Opciones de Word ". Haga clic en la pestaña " Personalizar" . En la sección " Elegir comandos de " la lista, haga clic en " Todos los comandos. " Desplácese por la lista de comandos y seleccione " Texto automático . " Haga clic en " Agregar ". Haga clic en " Aceptar". El icono de Autotexto se añade a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto le permitirá insertar Autotexto de la galería.
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clic en el icono de " Autotexto" para ver la galería existente.
4
Crear una entrada de texto automático que desea guardar en la galería para su uso posterior . En el documento , escriba una palabra o frase que desea guardar y, a continuación, resalte el texto. Haga clic en el icono " Autotexto" en la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione " Guardar selección en una galería de Autotexto. "
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Introduzca la información necesaria en el cuadro de diálogo "Create New Building Block " . Mantener tanto el nombre como la galería de selección de la misma . En " Categoría ", seleccione una categoría para la entrada o crear uno nuevo mediante la opción " Crear nueva categoría". Escriba una descripción para la entrada si es necesario. En la opción "Guardar en ", seleccione el nombre de una plantilla en la que desea guardar el elemento de Autotexto particular. En el menú "Herramientas " , elija la que desee insertar la entrada . Haga clic en " Aceptar".
6
Coloque el cursor donde desee insertar un elemento de Autotexto . Haga clic en el icono " Autotexto" , a continuación, seleccione la entrada que desee insertar.
7
Haga clic en el "Botón de Microsoft Office " y luego " Guardar" para guardar los cambios en el documento .