Cómo ordenar las etiquetas en Word

etiquetas Clasificación no tiene por qué ser laborioso . Si usted tiene un archivo de origen de datos existente , se puede ordenar antes de que se impriman . El fichero fuente es la lista que contiene la información que desea tirar , creado en Word, una hoja de cálculo , base de datos o la libreta de direcciones . Si lo usa en combinación con una combinación de correspondencia , usted tiene la opción de clasificar hasta tres campos en orden ascendente o descendente . Cualquier modificación que realice se aplican a las etiquetas. Instrucciones
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Iniciar un nuevo documento en Word 2007.
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " y "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. "
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Seleccione "Etiquetas" en el panel de tareas Combinar correspondencia . Haga clic en " Siguiente".

4 Haga clic en " Utilizar el documento actual " o " Empezar desde documento existente. " Para modificar el documento actual, seleccione " Opciones de etiqueta ", elija la configuración de la etiqueta y haga clic en " Aceptar". Para modificar un documento existente , haga clic en " Más archivos ", haga doble clic en el archivo que necesita y haga clic en " Siguiente".
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Seleccione " Utilizar una lista existente " y haga clic en "Buscar ".
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doble clic en el archivo de origen de datos que contiene el contenido de la etiqueta (como los nombres y direcciones de correo) . Vaya a la sección " Afinar destinatario lista " en el " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo y haga clic en " Ordenar ".
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Seleccione la pestaña " Ordenar registros " en el cuadro de diálogo " Filtrar y ordenar " .
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Haga clic en el menú desplegable al lado de " Ordenar por " y seleccione el primer campo ( por orden de prioridad ) que desea ordenar. Seleccione la opción " Ascendente " o " Descendente ".
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Haga clic en el menú desplegable junto a " Luego por" y seleccionar el siguiente campo que desee ordenar , en orden de prioridad . Seleccione la opción " Ascendente " o " Descendente ". Para ordenar un tercer campo , ir a la siguiente " Entonces por " la opción , elija sus preferencias de clasificación y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo "Correo Destinatarios de combinar correspondencia " .
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clic en "Siguiente : ordenar las etiquetas ".
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Haga clic en " Más productos " para abrir el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " . Haga doble clic en los campos que desee agregar a la etiqueta y haga clic en " Cerrar ".
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Ir a la hoja de etiquetas y organizar cada campo de la forma en que debe aparecer en la etiqueta. Por ejemplo , puede insertar un espacio entre el nombre y el apellido .
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Volver al panel de tareas y haga clic en "Actualizar todas las etiquetas. "
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Seleccione " Siguiente : Vista previa de las etiquetas "
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Seleccione " Siguiente : . . Complete la combinación "
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Seleccione " Print " o" Editar cartas individuales " . Haga clic en " OK" en el " Combinar al imprimir " o "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo para completar la combinación de correspondencia para crear etiquetas ordenados.