Instrucciones para crear y combinar documentos de Word

Si está escribiendo la misma carta a varias personas , de combinación de correspondencia de Microsoft Word 2007 le permitirá crear un documento principal con los elementos esenciales de la carta insertar marcadores de posición para la información personalizada . Palabra llena estos marcadores de posición (campos) al combinar el documento principal con una hoja de cálculo, contacto de Outlook o de datos de la lista que cree. Una vez fusionado , usted tiene varias cartas que parecen similares , pero está personalizado con elementos tales como nombres, direcciones y direcciones de correo electrónico . Si usted nunca ha utilizado la combinación de correspondencia antes , Word tiene un Asistente para combinar correspondencia para ayudarle a navegar a través del proceso . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2007
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Word abierto , lo que abre un nuevo documento. Haz clic en la pestaña de " Correspondencia " y haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " Haga clic en el "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " en la lista desplegable. El panel de tareas Combinar correspondencia aparece a la derecha de la pantalla.

2 Haga clic en el botón de "Cartas " para el tipo de documento principal u otro botón de opción para el tipo de documento base. Haga clic en " Siguiente : A partir del documento " en la parte inferior del panel de tareas
3

Haga clic en la opción "Usar el documento actual " botón de radio para crear la carta de base para su proyecto. . También puede utilizar una plantilla pre - formateado de la biblioteca de plantillas de Microsoft o utilizar un documento existente mediante la selección de los botones de radio. Haga clic en " Siguiente : Seleccione los destinatarios " link

4 Haga clic en " Uso y existentes List" botón de opción para utilizar una lista de destinatarios existente en Microsoft Excel , Access u otro tipo de archivo delimitado. . Si usted tiene una lista de contactos de Outlook como el tipo de datos , haga clic en el botón " Seleccionar de los contactos de Outlook " . Para crear una lista, seleccione la opción " Escribir una lista nueva " botón de radio.
5

clic en "Examinar " y navegue a la lista de datos existente. Seleccione el nombre de archivo y haga clic en " Abrir ". Compruebe los campos son correctas y hacer las modificaciones tales como agregar un campo o separar otros, haga clic en "OK " para añadir la fuente de datos