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Cómo hacer una lista en Word que se pueden actualizar a menudo

2012/6/6
Una de las ventajas de utilizar un procesador de textos como Microsoft Word es la capacidad de poner su trabajo a trabajar para usted una y otra vez . Cuando usted hace un documento que se utiliza con frecuencia, como una lista , en el papel, que pronto se llena de tachones y garabatos -ins . En su lugar, crear el documento en Word una vez y se convierte en su plantilla. Basta con abrir la plantilla , realice los cambios y ponerse en marcha con el juego o el otro evento . La próxima vez que usted necesita hacer cambios , la lista estará listo para la acción. Instrucciones
1

Crear un nuevo documento de Microsoft Word. Tipo " Roster ". Pulse la tecla " Tab " dos veces para desplazarse hacia la derecha en la línea. Tipo " Fecha: " . Destacar las palabras. Utilice el campo "Fuente " de la cinta para aumentar el tamaño del texto, cambiar la fuente y tal vez cambiar el color, como por ejemplo a los colores de su equipo o de la compañía .

2 Haga clic en " Insertar" tab . Haga clic en el botón " Tabla " por debajo de la lengüeta.
3

Arrastre el cursor para formar una tabla con dos columnas y tantas filas como hay personas en su lista.

4

clic en la fila superior de la tabla . Escriba " Nombre ". Pulse la tecla "Tab" para pasar a la otra cabecera de la columna , la segunda celda de la fila. "Posición ", Type o el equivalente en su lista preferida .
5

Destacar las dos células . Cuando la ficha amarilla " Herramientas de tabla " se abre en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón " sombreado" en la cinta . Elegir un sombreado de los títulos de las columnas de células.
6

clic en la ficha "Archivo". Haga clic en " Guardar como ". Escriba un nombre para el archivo, como "Plantilla Roster ", y haga clic en el botón " OK" .
7

Reabrir la lista cada vez que tenga un juego, evento de equipo u otra necesidad de montar el participantes. Escriba la fecha en la parte superior de la lista .
8

Click en las células y el tipo que los participantes del día de la primera columna , junto con su descripción como " la segunda base " o " abundante comida Bolsas "en la segunda columna.
9

Vuelva a guardar la nueva lista , haga clic en la opción" Guardar como "y darle al archivo un nuevo nombre o un número de versión , como la fecha del día de la lista. Si hace clic en "Guardar " en lugar de "Guardar como", podrás sobrescribir la plantilla original.

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