Para empezar transcribiendo en Word 2007 , primero necesita el software de reproducción de audio que sea compatible con un pedal. El pedal inicia y detiene el audio. Los oradores en la charla probable audio más rápido que el que escribe, y el pedal le permite mantener las manos en el teclado mientras se controla el audio. El sistema de reproducción de audio más común es ExpressScribe , que trabaja con la Palabra a través de la configuración. Es posible asignar un documento de Word específico de un archivo de audio , lo que le ayuda a organizar su trabajo si usted tiene numerosos archivos y plantillas de audio para completar.
Autocorrección
Uso característica Autocorrección de Word 2007 reduce el número de pulsaciones necesarias para escribir una palabra . Si aumenta el número de palabras de completar en un corto período de tiempo, a aumentar su productividad. Autocorrección corrige automáticamente las palabras mal escritas y le permite escribir unas cuantas letras , que luego completa con palabras completas. Por ejemplo , si su cliente dice la palabra " transcriptor " en varias ocasiones durante el dictado, establece la Autocorrección para completar la palabra con solo teclear " tran" o " tra" y autocorrección completa la palabra " transcriptor " a medida que pasa a la siguiente palabra .
Macro Recorder
Utilizando macros para la transcripción en Word 2007 también automatiza parte del proceso de transcripción . Macros utilizan una sola tecla o una combinación de pulsaciones de teclas , tales como las teclas de la letra T Alt y , para completar una acción . Por ejemplo , en lugar de escribir el nombre de un altavoz de una y otra , crear una grabación de la macro que escriba por usted en la línea correspondiente con sólo pulsar una o dos teclas . Esto le permite introducir múltiples líneas de información o largos bloques de texto repetitivo rápidamente y continuar escribiendo junto con el dictado.
Transcripción Consejos
de trabajo de forma rápida y eficiente con Word es la clave del éxito de la transcripción . Otros consejos útiles incluyen la transcripción de instalar un diccionario jurídico o médico en Word 2007 para revisar la terminología específica del sector . Utilice un teclado ergonómico para reducir el riesgo de lesiones en las manos y las muñecas de mecanografía a largo plazo. Siga el formato solicitado por el cliente . Muchos clientes proporcionando el dictado de solicitud de transcripción sea estricta tipificación literal de cada palabra , mientras que algunos pueden querer una versión gramaticalmente limpio que excluye tartamudea o cambios a media frase .