Tomando ventaja de las características
1
arrastrar y eventos y citas entre los campos de correo electrónico y calendario desplegable . Si una cita o evento es arrastrado desde un correo electrónico al calendario, que será programado en cualquier intervalo de tiempo que el usuario elija . Por el contrario , si un evento se traslada de la calandria a un mensaje de correo electrónico de Lotus Notes creará un mensaje de notificación a los destinatarios del evento. Con esta función drag -and -drop hace que el proceso de planificación más eficiente.
2
Agregar contactos a su interfaz para que usted no tiene que escribir las direcciones de correo electrónico de personas que a menudo se comunica. Seleccione el botón " Contactos" en la parte izquierda de la pantalla. Haga clic en " Nuevo" para agregar un contacto y la información del contacto. Además de las direcciones de correo electrónico , los usuarios pueden incluir el nombre, la empresa y números de teléfono de sus contactos en Lotus Notes 6.5 .
3
chat con amigos o socios con el sistema de mensajería instantánea Lotus Notes . Lotus Notes 6.5 mostrará cuáles de tus contactos están en línea en la vista del buzón de entrada. Utilice la barra de herramientas de mensajería instantánea para añadir nuevos contactos o para iniciar la conferencia de chat multi- persona aa .
Mantener Lotus Notes Fast
4
Mantenga su flujo de trabajo rápido y eficiente mediante la adopción de varias medidas para asegurarse de que el programa se ejecuta de la mejor manera posible. En primer lugar , deshacerse de los viejos mensajes haciendo clic en la opción " Database Replication " y eligiendo " Eliminar documentos no modificados en los últimos x días . " Escriba la fecha de corte y haga clic en " Aceptar".
5
Baja el nivel de cifrado de los mensajes a menos que usted está trabajando con material muy sensible. Encriptación avanzada toman una cantidad excesiva de memoria y reducir la velocidad de Lotus Notes. Un nivel mínimo de cifrado para los mensajes de los mantendrá suficientemente seguros y ayudan a que el programa se ejecute más rápido.
6
Baje la resolución de las imágenes antes de adjuntarlos a los correos electrónicos . Envío de imágenes a tamaño real, a través de Lotus Notes va a tomar mucho tiempo para el proceso , por no hablar de abrumar a la cuenta de la persona que está enviando un correo electrónico . Convertir imágenes para que tengan 1 o 2 tamaños de archivos megabyte antes de adjuntarlos a los mensajes .