Pasos generales (independientemente del proveedor de correo electrónico):
1. Componga un nuevo correo electrónico: Comience abriendo el sitio web o la aplicación de su proveedor de correo electrónico y creando un nuevo mensaje de correo electrónico.
2. Encuentre el botón "Adjuntar": Busque un botón o icono que generalmente parezca un clip de papel. Por lo general, está etiquetado como "adjunte", "adjunte archivos" o algo similar. Por lo general, se encuentra en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana de composición.
3. Explore sus archivos: Haga clic en el botón "Adjuntar". Esto abrirá una ventana de explorador de archivos (en su computadora) o un navegador de archivos (en su teléfono/tableta).
4. Localice y seleccione el archivo de audio: Navegue a la carpeta donde se almacena su archivo de audio. Seleccione el archivo que desea adjuntar.
5. Haga clic en "Abrir" o "Adjuntar": Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en el botón "Abrir", "Adjuntar" o "Elija" en la ventana Explorador de archivos/navegador. Esto comenzará el proceso de adjuntar el archivo a su correo electrónico.
6. Espere la carga (si es necesario): Dependiendo del tamaño del archivo de audio y su conexión a Internet, el archivo puede tardar unos segundos o minutos en cargarse y estar completamente adjunto al correo electrónico. Debería ver una barra de progreso o alguna indicación de que el archivo se está cargando.
7. Completa tu correo electrónico: Una vez que se adjunta el archivo (generalmente verá el nombre del archivo que se muestra en su mensaje de correo electrónico), agregue la dirección de correo electrónico del destinatario, la línea de asunto y el cuerpo de su correo electrónico.
8. Envía el correo electrónico: Haga clic en el botón "Enviar".
Instrucciones específicas para proveedores de correo electrónico comunes:
* gmail:
* Haga clic en "Componer".
* Haga clic en el icono "Adjuntar archivos" (PaperClip) en la parte inferior de la ventana de composición.
* Explore a su archivo de audio, seleccione y haga clic en "Abrir".
* Completa y envía tu correo electrónico.
* Outlook (Web &Desktop):
* Haga clic en "nuevo correo" (o "nuevo mensaje").
* Haga clic en "Adjuntar archivo" (icono PaperClip) sobre el área de composición en la versión web o en la pestaña "Insertar" en la versión de escritorio.
* Seleccione "Explorar esta PC" (o similar) para encontrar el archivo en su computadora.
* Seleccione el archivo de audio y haga clic en "Insertar".
* Completa y envía tu correo electrónico.
* Yahoo Mail:
* Haga clic en "Componer".
* Haga clic en el icono "Adjuntar archivos" (PaperClip) en la parte inferior de la ventana de composición.
* Explore a su archivo de audio, seleccione y haga clic en "Abrir".
* Completa y envía tu correo electrónico.
* icloud mail (en iPhone/iPad/Mac):
* En iPhone/iPad:toque el botón de composición. Toque en el cuerpo del correo electrónico y mantenga presionado hasta que aparezca un menú. Toque la flecha derecha hasta que vea "Agregar accesorio" y toque. Elija "Explorar" para encontrar el archivo de audio.
* En Mac:haga clic en "Nuevo mensaje". Haga clic en el botón "Adjuntar" (PaperClip) en la barra de herramientas. Explore a su archivo de audio, seleccione y haga clic en "Elija archivo".
* Completa y envía tu correo electrónico.
Consideraciones importantes:
* Límites de tamaño de archivo: Todos los proveedores de correo electrónico tienen límites en el tamaño de los archivos que puede adjuntar. Estos límites varían, pero a menudo son de alrededor de 20-25 MB. Si su archivo de audio es más grande que el límite, deberá usar un método alternativo (ver más abajo).
* Formato de archivo: Los formatos de audio comunes como MP3, WAV, AAC y M4A son generalmente compatibles.
* Servidor de correo electrónico del destinatario: Incluso si * usted * puede adjuntar un archivo grande, el servidor de correo electrónico * del destinatario * podría tener límites más estrictos.
* Dispositivos móviles: El proceso es similar en dispositivos móviles (teléfonos y tabletas), pero el navegador de archivos puede verse ligeramente diferente.
Qué hacer si su archivo es demasiado grande:
Si su archivo de audio excede el límite de archivo adjunto del correo electrónico, tiene varias opciones:
1. Comprime el audio: Use el software de edición de audio (Audacity es una opción gratuita) para reducir el tamaño del archivo bajando la tasa de bits, convirtiendo a un códec más eficiente (como MP3 o AAC) o acortando la longitud del audio. Tenga en cuenta que esto puede reducir la calidad de audio.
2. Use el almacenamiento en la nube y comparta un enlace: Sube el archivo de audio a un servicio de almacenamiento en la nube como:
* Google Drive: Cargue en Google Drive y cree un enlace compartible. Pegue el enlace en su correo electrónico.
* Dropbox: Cargue a Dropbox y cree un enlace compartible. Pegue el enlace en su correo electrónico.
* onedrive: Cargue a OneDrive y cree un enlace compartible. Pegue el enlace en su correo electrónico.
* iCloud Drive: (Usuarios de Apple). Sube a iCloud Drive y crea un enlace compartible. Pegue el enlace en su correo electrónico.
3. Use un servicio de transferencia de archivos: Los servicios como Wetransfer, SendanyWhere o TransferXL están diseñados para enviar archivos grandes. Sube el archivo y proporcionan un enlace que puede enviar al destinatario. El destinatario puede descargar el archivo.
4. Zip el archivo: Comprima el archivo de audio en un archivo zip. Esto a veces puede reducir ligeramente el tamaño del archivo. La mayoría de los sistemas operativos tienen herramientas incorporadas para crear archivos zip (haga clic con el botón derecho en el archivo y busque "comprimir" o "enviar a"-> "carpeta comprimida (con cremallera)").
5. divide el archivo (menos común): En casos raros, es posible que pueda dividir un archivo de audio muy grande en piezas más pequeñas y enviarlos como archivos adjuntos separados. Sin embargo, el destinatario necesitará software para volver a armarlos. Esto generalmente no se recomienda a menos que no tenga otra opción.
Solución de problemas:
* El archivo adjunto no aparece: Asegúrese de que el archivo haya terminado de cargar por completo antes de enviar el correo electrónico.
* Mensaje de error: Si recibe un mensaje de error, generalmente indica que el tamaño del archivo es demasiado grande o que hay un problema con el formato de archivo.
* El destinatario no puede abrir el archivo: Asegúrese de que el destinatario tenga el software o códecs necesarios para reproducir el formato de archivo de audio que envió. En caso de duda, MP3 es el formato más universalmente compatible. Compartir un enlace asegura que el destinatario pueda reproducir el archivo sin necesidad de software especial.
Siguiendo estos pasos y considerando estos consejos, debe poder adjuntar y enviar con éxito archivos de audio por correo electrónico. Recuerde consultar la documentación de ayuda de su proveedor de correo electrónico si tiene algún problema específico.