1. Abra Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico.
2. En el Para , ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
3. En el Asunto , ingrese un tema para la reunión.
4. En el Cuerpo del correo electrónico, haga clic en Agregar una reunión de Skype botón.
5. En Agregar una reunión de Skype cuadro de diálogo, seleccione la fecha y hora de la reunión.
6. En Audio , seleccione la opción de audio que desea utilizar.
7. En Vídeo , seleccione la opción de vídeo que desea utilizar.
8. En Participantes , agrega los nombres de las personas que deseas invitar a la reunión.
9. Haga clic en Enviar. botón para enviar la invitación por correo electrónico.
A continuación se ofrecen algunos trucos interesantes para utilizar las invitaciones de Outlook a reuniones de Skype:
* Usa el Programe el Asistente para encontrar un horario que funcione para todos. El Asistente de programación le mostrará la disponibilidad de todas las personas que haya invitado a la reunión. También puede utilizar el Asistente de programación para sugerir horarios de reunión alternativos.
* Usa el Función de encuestas para recopilar comentarios de los participantes antes de la reunión. Puede crear encuestas para hacer preguntas a los participantes sobre la agenda, los objetivos de la reunión o cualquier otra cosa que desee discutir.
* Usa el Función Notas para tomar notas durante la reunión. También puede compartir sus notas con otros participantes para que puedan permanecer en sintonía.
* Usa el Función de grabación para grabar la reunión. Luego podrá compartir la grabación con los participantes que no pudieron asistir a la reunión.
Las invitaciones a reuniones de Skype Outlook son una excelente manera de programar y administrar reuniones en línea. Con estos fantásticos trucos, puedes hacer que tus reuniones sean aún más productivas y atractivas.